Продажа лекарств при правильном подходе может стать очень прибыльным бизнесом, поэтому многие начинающие (и не только) бизнесмены интересуются вопросами о том, как открыть аптечный пункт. Какие документы для этого понадобятся? Что выгоднее открывать: аптеку, аптечный пункт или киоск? Какая разница между данными предприятиями?
Чем отличаются аптеки от аптечных пунктов?
В современных городах нередко можно увидеть и аптеки, и киоски, и пункты, и даже магазины. В чем же различия между ними? Если вы интересуетесь, как открыть аптечный пункт, вам стоит сразу же разобраться с такими тонкостями.
Аптеки продают практически все виды лекарственных препаратов. Более того, некоторые средства готовятся здесь же, в фармацевтической лаборатории. Подобные предприятия поставляют и те лекарства, которые выдаются исключительно по рецепту врача. В аптечных пунктах продают готовые препараты, причем как по рецептам, так и без них.
Единственным ограничением в данном случае являются наркотические, ядовитые, психотропные и сильнодействующие средства. А вот в аптечном киоске торгуют исключительно теми медикаментами, которые могут выдаваться без рецепта лечащего специалиста. Сразу же стоит отметить, что рамки между подобными предприятиями нередко размыты.
Как открыть аптечный пункт? Необходимый пакет документов
Конечно же, для того чтобы открыть собственный пункт продажи медикаментов, необходимы соответствующие документы. В первую очередь стоит оформиться в налоговой службе. Если вы планируете открыть всего лишь один киоск и сотрудничать исключительно с физическими лицами, можете оформить индивидуальное
предпринимательство. Но если в будущем вы планируете расширять бизнес, сотрудничать с государственными и частными учреждениями, более подходящим вариантом станет общество с ограниченной ответственностью или открытое акционерное общество.
Кроме того, вам понадобится соответствующая лицензия на продажу фармакологических средств. Если вы дипломированный фармацевт со стажем провизора более трех лет, то проблем у вас не возникнет - вы получите необходимое разрешение в течение 45 дней. Но как открыть аптеку без фармацевтического образования? Это также возможно, нужно лишь предоставить свидетельство того, что в вашем штате есть профессиональные сотрудники с нужным образованием и опытом работы.
Теперь стоит оговорить и коды ОКВЭД. Аптека подпадает под пункты 52.3 (розничная продажа медицинских и фармацевтических товаров), 52.31 (розничная торговля фармацевтическими товарами и изготовление лекарств), 52.32 (розничная торговля медицинских и ортопедических товаров), 52.33 (продажа парфюмерии и косметических товаров).
Кроме того, понадобится разрешение от санэпидемстанции, копия договора со специальными организациями, обеспечивающими регулярную дезинфекцию помещений, вывоз медицинских отходов и т. д. Кстати, копии всех документов необходимо хранить в аптеке на случай внеплановой проверки.
Требования к помещению для аптеки
На самом деле, требования к помещению не так уж велики и зависят от вида деятельности.
Если аптека будет заниматься исключительно продажами, то минимальная площадь должна составлять около 12 м 2 . В том случае, если предприятие будет заниматься изготовлением лекарств, понадобится отдельное помещение для лаборатории и хранения сырья, а это увеличивает минимальную площадь до 22–30 м 2 .
Естественно, здесь должно быть бесперебойное водо- и электроснабжение, а также система вентиляции и кондиционирования воздуха. Необходим небольшой кабинет для заведующего, а также комнатка под гардероб для сотрудников.
Кстати, если вы интересуетесь вопросом о том, что нужно, чтобы открыть свой бизнес и сделать его прибыльным, то должны знать, что выгодное место расположения - один из основных факторов. Арендуйте помещение в оживленных и густонаселенных спальных районах города.
Выгодно располагать аптечный пункт рядом с поликлиникой, больницей, общежитием. Перед открытием стоит провести исследование и определить, какую категорию клиентов вам придется обслуживать - вряд ли человек с минимальной зарплатой будет покупать дорогие, иностранные средства без особой на то нужды.
Особенности дизайна
Если вы интересуетесь, как открыть аптечный пункт, подумайте о необходимом оборудовании и мебели, которые попросту необходимы. Для начала стоит закупить необходимые стеллажи, полки, прилавки и прочую мебель, которая необходима для того, чтобы выставлять и хранить лекарства. Кстати, лучше всего расставить препараты в определенной последовательности (например, анальгетики, диуретики, антибиотики и т. д.).
Если вы собираетесь открыть большую аптеку с огромным ассортиментом товаров, то стоит подумать о том, чтобы поставить в торговом зале несколько лавок, где покупатели смогут подождать очереди и т. д.
Какое оборудование понадобится?
Для начала вам нужно достать и зарегистрировать кассовый аппарат. Некоторые аптечные пункты пользуются компьютерами и специальным программным обеспечением, которое облегчает ведение учета и бухгалтерии.
Не забудьте о том, что некоторые лекарства нужно хранить при определенной температуре - вам наверняка понадобятся специальные холодильные камеры. Если вы собираетесь изготовлять лекарства, то количество оборудования и специальной посуды значительно возрастет.
Определяемся с ассортиментом товаров
Если вы думаете, как открыть аптечный киоск или пункт, то в первую очередь стоит позаботиться об ассортименте продукции. Перед открытием обязательно проведите мониторинг, чтобы определить товары, пользующиеся наибольшим спросом.
Некоторые аптеки тесно сотрудничают с больницами, закупая необходимые им медикаменты и инструменты.
Кроме того, в аптеках (пунктах или киосках) продают и другие товары, в частности, косметическую продукцию (шампуни, кремы, лосьоны на основе лекарственных трав), детские продукты и аксессуары (молочные смеси, бутылочки, кремы, присыпки) и т. д. Можно продавать простые ортопедические товары, некоторые медицинские аппараты (например, тонометры, термометры). Популярностью пользуются и гомеопатические лекарства.
Аптечный бизнес стоит в ряду наиболее прибыльных видов деятельности после торговли алкоголем и продуктами питания. Начинающих предпринимателей привлекает данная сфере бизнеса, но прежде чем его начать, необходимо знать, сколько стоит открыть аптеку с нуля.
[ Скрыть ]
Актуальность
Актуальность бизнеса обусловлена следующим:
- Высокий и растущий спрос на медицинские препараты и дополняющие товары. Он связан с плохой экологией, употреблением некачественной пищи, стрессами, нездоровым образом жизни, особым вниманием человека к своему здоровью и пр. В лекарствах нуждаются подавляющее большинство населения планеты.
- Спрос на продукцию, реализующуюся в аптеке, превышает предложение как в России, так и в Украине. Поскольку рынок не насыщен, на него можно проникнуть и успешно функционировать.
- Высокая прибыльность и рентабельность бизнеса (на уровне 20 процентов).
Открытие фармацевтического бизнеса с нуля актуально для врача, фармацевта или любого другого человека, желающего им заниматься и имеющий начальный капитал.
Виды аптек
Все российские аптечные учреждения можно разделить на три типа:
- аптека;
- аптечный киоск (филиал аптеки);
- аптечный пункт (филиал аптеки).
Министерство здравоохранения Российской Федерации выпустило приказ N 553н (от 27.06.2010) «Об утверждении видов аптечных организаций». В нем определены требования и особенности функционирования всех типов аптечных организаций. Текст приказа можно скачать в интернете.
Согласно приказу, аптечное предприятие может быть трех типов:
- продающая готовые лекарственные формы;
- с собственным производством;
- с собственным производством и с правом на изготовление асептических средств.
Основное отличие между типами аптечных учреждений заключается в перечне лекарств, разрешенных к реализации. Например, только в аптеке можно продавать лекарства по рецепту. В небольших киосках/пунктах нельзя купить наркотические, психотропные и ядовитые препараты.
Чтобы запустить аптечный пункт с нуля, предпринимателю потребуется первоначально создать аптечную организацию широкого профиля. Данная ситуация объясняется тем, что киоски и пункты являются своеобразными структурными подразделениями, относящимися к аптечному магазину. По отзывам бизнесменов, быстрее окупаются киоски, их следует открывать для развития бизнеса в дальнейшем, но для начала организуется головная аптека.
Все аптеки можно разделить на три типа:
- Дискаунтер. Здесь к продаже предлагается ограниченный ассортимент товаров, который наиболее востребован, из низкой ценовой категории. Такие заведения размещают в оживленных местах, например, около остановок общественного транспорта и дорог, в спальных районах. Также дискаунтеры будут актуальны в сельской местности.
- Аптека со средним ассортиментом товаров. Подобный тип заведений пользуется большой популярностью у бизнесменов. Их открывают и в центре города, и в районах массового проживания людей.
- Крупные аптеки. Здесь на витринах представлен богатый выбор основной и сопутствующей лекарственной продукции (от 7 тысяч наименований). Для удобства, в торговом зале организуется несколько прилавков, оборудованных кассами. Данный формат бизнеса предусматривает возможность открытой выкладки продукции. Традиционно размещают подобные магазины в центре города.
Частную аптеку можно сделать «закрытой» или «открытой». Первый вариант предусматривает выкладку продукции на витрине за стеклом, без прямого доступа для покупателей. Второй вариант напоминает супермаркет, где каждый желающий может взять вещь в руки, выбрать нужную и отнести ее на кассу. Открытая выкладка товара привлекает покупателей возможностью внимательно посмотреть на товар, прочитать инструкцию и т. д.
«Открытые» аптеки позволяют получать прибыль на 20-30 процентов больше, чем «закрытые». При этом важно, чтобы заведение располагалось в месте с высокой проходимостью (не меньше 10 000 человек в день). Начинающему бизнесмену рекомендуется выбрать более надежную и безопасную форму организации дела – «закрытую» аптеку. В такой ситуации вероятность кражи товаров будет сведена к минимуму.
Электронный магазин от традиционной аптеки отличает то, что в качестве торгового зала в сети выступает веб-сайт. Для консультирования клиентов интернет-магазина должна быть настроена работа помощника в режиме онлайн, который может работать на дому.
Описание и анализ рынка
Характеристика и тенденции российского фармацевтического рынка:
- рынок имеет высокую социальную значимость;
- за последние десять лет среднегодовой темп роста объема розничных продаж медицинских и сопутствующих товаров превысил 8 процентов;
- крупнейшие российские аптечные сети — «Ригла», «Аптеки 36,6»;
- за 2016 год емкость фармацевтического рынка составила приблизительно 1 127 миллиарда рублей (или 5,3 миллиарда упаковок);
- доля потребительских расходов на рынке – 68,8 процентов, государственный сегмент составляет 31,2 процентов;
- на конец 2016 года в Центральном федеральном округе функционировало 17 133 аптечных учреждений, где средний чек составляет 488,2 рублей;
- в 2016 году, по сравнению с 2015, число аптечных учреждений увеличилось на 4 процента и составило 60,2 тысяч аптек;
- наибольшую часть аптек составляют локальные заведения (55,44 процента);
- средняя выручка одной аптеки в месяц на конец 2016 года составляла 1 776 000 рублей.
Структура фармацевтического рынка за 2016 год Число аптечных организаций в России на конец 2016 года и средний чек Число аптечных учреждений в 2015-2017 годах Динамика показателей аптечного сегмента России за 2016 год
Характеристика и тенденции украинского фармацевтического рынка:
- за 2016 год объем продаж лекарств, медицинских изделий, диетической продукции и косметики составил 60 миллиардов гривен (или 1,6 миллиардов упаковок);
- наблюдается рост рынка в денежном выражении на 21,9 процентов, а натуральном – 5,7 процентов;
- на рынке преимущественно реализуются товары зарубежных производителей;
- средняя стоимость одной упаковки товаров стандартной «аптечной корзины» в 2016 году составила 37,7 гривен;
- пять крупнейших дистрибьюторов занимают 89,4 процентов рынка («БаДМ», «Оптима-Фарм», «Вента», «ФАРМ КО», «Фармпланета»).
Целевая аудитория
Характеристика целевой аудитории аптечной организации:
- преимущественно аптеки посещают женщины, имеющие детей (мужчины составляют около 30 процентов посетителей аптек);
- больше половины клиентов относится к категории служащих и пенсионеров;
- средний возраст посетителей – 30–55 лет;
- уровень дохода – от низкого до высокого.
Конкурентные преимущества
Конкурентные преимущества успешной аптеки:
- удобное для покупателей место расположения аптечного магазина;
- скорость обслуживания, отсутствие очередей за счет организации нескольких рабочих мест, оборудованных кассовыми аппаратами;
- удобство выбора товара за счет эффективного использования торгового пространства;
- широкий ассортимент, рассчитанный на посетителей с разными доходами;
- удобный режим работы;
- высокая культура обслуживания;
- компетентность продавцов, они должны уметь дать совет и ответить на вопрос клиента о том или ином товаре;
- уют и доброжелательная атмосфера;
- возможность доставки товара на дом;
- возможность оплаты товара наличными и безналичными способами;
- дисконтные карты и бонусная система;
- скидки пенсионерам и некоторым другим категориям посетителей;
- грамотная ценовая политика.
Рекламная кампания
Чтоб получить максимальную эффективность от рекламной кампании, ее надо запустить примерно за месяц до открытия аптеки.
В нее должны входить следующие мероприятия:
- размещение рекламных объявлений в сети на городских форумах и сайтах, связанных с тематикой здоровья и лечения различных болезней;
- добавление информации о фирме в каталоги аптек;
- реклама в соцсетях;
- размещение информации об аптеке в местных печатных изданиях;
- распространение листовок с приглашением посетить аптеку и сделать покупку со скидкой;
- создание фирменного веб-сайта или интернет-магазина;
- разработка программы лояльности (например, скидки пожилым людям, постоянным клиентам и пр.);
- разработка ценовой политики, важно не делать цены выше, чем у прямых конкурентов.
Кроме выше перечисленных действий, предпринимателю необходимо заказать:
- яркую индивидуальную вывеску;
- щит указатель;
- визитки;
- дисконтные карты.
Оформление торгового зала, витрин, вывески, формы персонала и пр., должно быть выдержано в одном стиле. Здесь важно уделить особое внимание брендингу. Практика показывает, что продуманный бренд помогает повысить лояльность и доверие покупателей к аптечной организации.
Пошаговая инструкция открытия
Пошаговая инструкция позволит понять начинающему предпринимателю с чего начать открытие аптеки:
- Составить бизнес-план с нуля с расчетами.
- Проанализировать рынок недвижимости для выбора лучшего места под организацию торговой точки.
- Заключить долгосрочные договоры аренды.
- Юридически оформить деятельность компании.
- Осуществить брендинг.
- Разработать проект дизайна аптеки.
- Отремонтировать помещение.
- Нанять персонал.
- Провести переговоры с поставщиками и заключить с ними контракты на поставки товаров.
- Закупить торговое оборудование и его установить.
- Получить разрешительную документацию, которая позволит открыть собственное дело.
- Закупить товар и его последующая выкладка на витрины.
- Провести рекламную кампанию.
- Запустить аптеку.
Документы
Основные вопросы, которые следует решить в процессе юридического оформления деятельности аптеки:
- Выбрать организационно-правовую форму. В данной сфере бизнеса обычно регистрируют ИП или ООО. Если в будущем планируется расширить бизнес до аптечной сети, то лучше сразу оформить юридическое лицо. Также форму ИП разрешено регистрировать только тем предпринимателям, которые имеют фармацевтическое образование. Врач может открыть собственную аптеку, но для этого ему понадобится повысить свою квалификацию в области фармацевтики.
- Выбрать форму налогообложения. Бизнесмену будет выгоднее работать по упрощенной системе, по схеме доходы «минус» расходы, 15 процентов.
- Пройти процедуру получения лицензии от министерства здравоохранения. Подготовив пакет необходимых документов, предпринимателю будет не сильно сложно ее оформить.
- Пройти процедуру получения разрешений от надзорных органов для открытия аптеки. Положительное заключение должны выдать инспекторы Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и Пожарной службы. Требования к санитарному режиму российских аптечных организаций установлены в инструкции к приказу Минздрава № 309 (от 21.10.1997).
- Выбрать коды по классификатору видов экономической деятельности.
При регистрации указываются следующие реквизиты:
- код 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)»;
- код 47.74 «Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах»;
- код 47.75 «Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены».
Фармацевтическая лицензия и в России, и на Украине выдается на пять лет.
Для открытия аптеки и получения лицензии в России нужны следующие документы:
- заявление для получения лицензии;
- свидетельство о регистрации фирмы;
- справка, подтверждающая постановку на налоговый учет;
- экспертное заключение от Роспотребнадзора, Пожарной и Санитарно-эпидемиологической службы;
- копии дипломов о медицинском/фармацевтическом образовании (высшее или среднее), фармацевтических сертификатов и санкнижек сотрудников и руководителя аптеки;
- заверенные копии документов, подтверждающие стаж работы по специальности у индивидуального предпринимателя или руководителя аптеки;
- договоры с организациями, производящими медосмотры сотрудников, уборку помещения, его дезинфекцию, вывоз отходов, химчистку спецодежды, чистку вентиляции;
- договор аренды помещения или документ, подтверждающий право собственности на него;
- план-схему помещения из бюро технической инвентаризации (БТИ);
- документы на используемое оборудование.
Для сбора и оформления необходимых документов потребуется около двух месяцев.
В видео описываются ключевые моменты процесса получения фармацевтической лицензии. Снято каналом: «Антон Смирнов».
Перечень бумаг для открытия бизнеса в Украине:
- чертежи БТИ (копии);
- копия диплома фармацевта руководителя юридического лица;
- выписка из Единого госреестра;
- справка статистики;
- заявление на выдачу лицензии;
- информация о материально-технической базе и специалистах (заверены субъектом хозяйствования);
- справки, подтверждающие отсутствие у основного персонала психических расстройств, наркологической и алкогольной зависимостей;
- справка, подтверждающая отсутствие не погашенной или не снятой судимости (за преступления средней и особой тяжести, связанные с незаконным обращением наркотиков);
- разрешение МВД на использование выбранного помещения для аптеки;
- разрешение СЭС на использование помещения (оно должно соответствовать требованиям актуальных санитарных норм).
Со второй половины 2012 года для получения лицензии на открытие аптеки на Украине не требуется оформление паспорта аптечной организации.
Помещение и дизайн
Требования к месту размещения аптечной организации и помещению:
- высокая проходимость потенциальных покупателей, лучше всего подойдет спальный район;
- небольшое число, или полное отсутствие, аптечных организаций в предполагаемом районе размещения торговой точки;
- расположение вблизи дорог и остановок общественного транспорта;
- удобный подход и подъезд (желательно с парковкой);
- помещение не должно относиться к жилищному фонду дома;
- подойдет площадь на первом этаже (например, в жилом доме) с индивидуальным выходом из торгового зала;
- при размещении аптеки в торговом центре, при гостинице, вокзале или аэропорту, наличие отдельного выхода из торгового зала не требуется;
- небольшие аптечные пункты и киоски лучше размещать на территории поликлиник, больниц, крупных гипермаркетов и пр.;
- наличие коммуникаций: электроснабжение, отопление, канализация, водоснабжение и вентиляция.
Минимальные нормативы площадей аптечных организаций, расположенных на территории России:
| Виды аптечных организаций | Площадь помещения | Помещения производственного назначения | Помещения хозяйственного и административного назначения | Помещение санитарно-бытовое |
| 75 | 60 | 13 | 2 | |
| Аптека, реализующая наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей свыше 1 000 000 человек) | 69 | 54 | 13 | 2 |
| 70 | 55 | 13 | 2 | |
| Аптека, реализующая наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей от 500 000 до 1 000 000 человек) | 64 | 49 | 13 | 2 |
| 65 | 50 | 13 | 2 | |
| Аптека, реализующая наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей от 100 000 до 500 000 человек) | 59 | 44 | 13 | 2 |
| 60 | 45 | 13 | 2 | |
| Аптека, реализующая наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей от 10 000 до 100 000 человек) | 54 | 39 | 13 | 2 |
| 55 | 40 | 13 | 2 | |
| Аптека, реализующая наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей до 10 000 человек) | 49 | 34 | 13 | 2 |
| Аптечный пункт, реализующий наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей свыше 10 000 человек) | 45 | 30 | 13 | 2 |
| Аптечный пункт, не реализующий наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей свыше 10 000 человек) | 39 | 24 | 13 | 2 |
| Аптечный пункт, реализующий наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей до 10 000 человек) | 43 | 28 | 13 | 2 |
| Аптечный пункт, не реализующий наркотические, психотропные и др. препараты (число жителей до 10 000 человек) | 37 | 22 | 13 | 2 |
| Самостоятельный аптечный киоск (число жителей свыше 10 000 человек) | 35 | 20 | 13 | 2 |
| Самостоятельный аптечный киоск (число жителей до 10 000 человек) | 33 | 18 | 13 | 2 |
| Аптечный магазин | 35 | 20 | 13 | 2 |
Под производственным помещением подразумевается:
- торговый зал;
- комната для приема и распаковки продукции;
- комната для хранения (склад).
Если в аптеке предусмотрено собственное изготовление лекарств, то понадобится дополнительная площадь для производственного цеха.
Требования к аптекам на Украине:
- распределение площади помещения аптеки: торговый зал, производственная и служебная комната, санузел;
- площадь городской аптеки – не менее 50 квадратных метров, в поселках – 40 квадратных метров, а в селах – 30 квадратных метров;
- минимальная площадь торгового зала в городах и поселках – минимум 18 квадратных метров, а в селах – 10 квадратных метров;
- минимальная площадь для хранения лекарственных средств в городах и поселках – минимум 10 квадратных метров, а в селах – 6 квадратных метров;
- минимальная площадь комнаты для персонала в городах и поселках – минимум 8 квадратных метров, а в селах – 4 квадратных метра;
- минимальная площадь аптечного пункта – не менее 18 квадратных метров;
- минимальная площадь городского аптечного киоска – не менее 21 квадратного метра, а сельского или поселкового – 8 квадратных метров.
Оборудование и инвентарь
Пример оснащения аптеки, продающей готовые лекарственные формы, в российском городе с численностью населения 600 тысяч человек.
| Наименование | Примерные цены в рублях |
| Торговое оборудование (витрины, стеллажи, прилавки и пр.) | 200 000 |
| Стеллажи с выдвижными ящиками для хранения лекарств | 50 000 |
| Кассовые аппараты (две штуки) | 50 000 |
| Программное обеспечение для электронного учета | 70 000 |
| Сейф-холодильник для хранения наркотических/психотропных веществ | 100 000 |
| Фармацевтический холодильник (две штуки) | 80 000 |
| Медицинский морозильник | 60 000 |
| Оснащение пожарной сигнализацией | 10 000 |
| Оснащение охранной сигнализацией | 30 000 |
| Система вентиляции | 25 000 |
| Датчики, измеряющие температуру и влажность | 5 000 |
| Оргтехника | 40 000 |
| Мебель в административно-хозяйственные помещения | 60 000 |
| Прочее оборудование и инвентарь | 40 000 |
| Итого: | 820 000 |
Оснащение аптеки будет стоить предпринимателю около 820 тысяч рублей.
Торговое оборудование – 200 000 рублей высшее или среднее фармацевтическое образование (можно медицинское, но при наличии дополнительного образования, разрешающего работать в аптеке с лекарственными препаратами);
Бухгалтерский учет выгодно вынести на аутсорсинг. Таким образом, предприниматель сэкономит деньги на отсутствие потребности в организации и оснащении рабочего места для постоянного бухгалтера и его зарплате.
Финансовый план
Чтобы определить, сколько стоит открыть аптеку с нуля необходимо учитывать ряд факторов:
- тип открываемой аптечной организации;
- площадь помещения;
- место размещения;
- среднюю проходимость и пр.
Исходные данные для примерных расчетов финансового плана:
- открытие аптеки, реализующей готовые лекарственные формы;
- расположение: российский город с населением около 600 тысяч человек, густонаселенный спальный район;
- помещение взято в долгосрочную аренду;
- площадь помещения – 75 квадратных метров;
- регистрация ООО;
- численность персонала – 3 человека.
Стартовые вложения
Образец стартовых вложений для открытия аптеки.
| Статьи затрат | Ориентировочные цены в рублях |
| Регистрация юридического лица, получение разрешений и лицензии | 50 000 |
| Арендная плата за помещение (за три месяца) | 120 000 |
| Брендинг и дизайн помещения | 30 000 |
| Ремонт помещения | 200 000 |
| Закупка и установка оснащения аптеки | 820 000 |
| Закупка продукции | 2 000 000 |
| Рекламная кампания | 50 000 |
| Страховка | 30 000 |
| Прочие затраты | 30 000 |
| Итого | 3 330 000 |
Регулярные затраты
Ежемесячные расходы аптеки.
| Статьи затрат | Примерные цены в рублях |
| Арендная плата | 40 000 |
| Дополнение ассортимента | 1 300 000 |
| Коммунальные затраты | 10 000 |
| Заработная плата персонала с отчислениями | 150 000 |
| Расходные материалы | 5 000 |
| Охрана | 10 000 |
| Маркетинг | 5 000 |
| Прочие расходы | 5 000 |
| Итого |
Доходы
Доходы аптеки рассчитываются исходя из следующих данных:
- средний чек – 450 рублей;
- число посетителей, сделавших покупки – 150 человек в день;
- средняя наценка – 20 процентов;
- аптека работает без выходных.
Средний дневной доход составит 63 000 рублей, месячный – 1 890 000 рублей. Таким образом, в месяц аптека принесет прибыль на уровне 365 тысяч рублей (без вычета налогов). Бизнес очень выгодный, его рентабельность составляет около 20 процентов.
Риски и окупаемость
Аптечный бизнес чувствителен к воздействию следующих рисков:
- неудачное место для открытия аптеки (например, недостаточный спрос на лекарства в сельском аптечном пункте);
- большое число прямых конкурентов;
- завышение размера арендной платы;
- увеличение цен на товар со стороны поставщиков;
- порча продукции из-за неправильного хранения или отключения электроэнергии;
- негативные отзывы клиентов об аптечном сервисе и качестве продукции;
- риск закупки фальсифицированного товара;
- колебание курса валют, это может негативно сказаться на стоимости импортных лекарств;
- воровство товара со стороны персонала;
- изменение положений нормативных актов, регулирующих продажу лекарств.
Подводные камни бизнеса могут оказать влияние на планирование и окупаемость идеи открытия аптеки. Вложенные в дело денежные средства должны вернуться предпринимателю примерно через 10-14 месяцев.
Если длина перечня нормативных документов для открытия аптеки внушает Вам ужас, и Вы не хотите тратить время и силы на необходимую рутину, обратитесь в службу СЭС-ДОК. Высококвалифицированные специалисты вместе с санитарным врачом подготовят пакет документов для СЭС аптека в быстрые сроки и с учётом всех норм, установленных Роспотребнадзором.
Мы предоставляем услуги подготовки документов для аптеки:
- подготовка документов: восполнение пробелов, оформление недостающих, анализ документации в целом
- помощь в получении санитарного паспорта для открытия, разрешения на размещение аптеки
- сопровождение организации в процессе прохождения плановых и внеплановых проверок СЭС, консультации для персонала и руководителей по прохождению инспекции
- проведение санитарных мероприятий (дезинсекция и др.) с заключением договора
Открытие аптеки в Москве – интересное и непростое с точки зрения подготовки предприятие. Вы можете зарегистрироваться как ООО, либо как ИП (во втором случае необходимо иметь фармацевтическое образование).
Главные вопросы при открытии аптеки: подбор помещения согласно типу аптеки (есть установленный список комнат, которые должны быть), оборудование, подбор персонала и др.
Но самый первый вопрос – это пакет документов СЭС для аптеки.
Виды аптечных заведений:
- аптека производственная (с изготовлением лекарств)
- аптека, где происходит только продажа лекарств
- аптечный киоск
- аптечный пункт
Обычно открывают сначала аптеку, потом, возможно, киоски и пункты как подразделения.
Какие документы нужны для открытия аптеки
В любом случае, вначале необходимо подготовить санитарные документы для аптеки . Большая часть нужна сразу, а какие-то документы можно оформлять в процессе работы.
Санитарные документы нужны:
- открытие аптеки
- проверки Роспотребнадзора (СЭС) согласно графику
- внеплановые проверки СЭС
Недочёты в документации аптечного пункта могут послужить причиной наложения штрафных санкций и других препятствий к деятельности. Внимательно изучите нижеприведённый список документов для открытия аптеки и постарайтесь заручиться помощью специалиста при сборе бумаг.
Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать
Лицензия на аптеку, фармацевтическая лицензия
Фармацевтическая лицензия (она же лицензия на аптеку) необходима предпринимателям, которые планируют организовать торговлю препаратами медицинского назначения. Торговля может осуществляться как оптом, так и в розницу. Лицензированию эта сфера деятельности должна подвергаться в обязательном порядке в соответствии с законом Российской Федерации № 416.
Виды аптечных учреждений
Лицензия необходима для работы аптеки, аптечного киоска, аптечного пункта, аптечной базы.
Стоимость аптечной лицензии (фармацевтической лицензии):
Не срочная (60 дней) - от 25000 рублей
Срочная (21 день) - от 120000 рублей
Аптека - целостное учреждение, относящееся к системе здравоохранения, которое обеспечивает население и медицинские учреждения (а также любые другие организации) лекарственными средствами и препаратами.
Аптечный киоск - небольшое подразделение аптеки, в котором реализуются в розницу готовые медицинские препараты, которые могут быть проданы без предъявления рецепта.
Аптечный пункт - небольшое подразделение аптеки, расположенное на базе лечебных или профилактических учреждениях.
Аптека, аптечный киоск или пункт получают лицензии, в которых указывается точный адрес (по которому они будут функционировать), полное название, порядковый номер лицензии и дата внесения соответствующей записи в реестр.
Документы для лицензии на аптеку
Для получения лицензии потребуются учредительные документы и документы, которые подтверждают право использования помещения в целях предпринимателя.
В учредительные документы входит:
— Устав и учредительный договор компании;
— протокол собрания учредителей о назначении генерального директора;
— копия гражданского паспорта гендиректора или владельца компании;
— Свидетельство о государственной регистрации;
— Свидетельство об изменениях (если таковые имели место);
— выписка из ЕГРЮЛ;
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
— приказ о назначении главного бухгалтера и заведующего аптекой;
Все документы, исключая протокол и копию паспорта, должны быть нотариально заверены.
Документы, которые будут подтверждать право использования помещения под аптеку:
— договор аренды или субаренды;
— акт приема-передачи;
— Свидетельство о госрегистрации права собственности;
— план из БТИ.
Во всех вышеперечисленных документах обязательно указывается количество и назначение комнат, все они должны быть заверены нотариально.
Дополнительно необходимо предоставить полное описание объекта, который получает лицензию: тип освещения, наличие и способ отопления, характеристики пола и потолка, наличие холодильников, специальных шкафов, стеллажей, приборов учета и измерения, плана-схемы аптечной организации.
Потребуется также заключение Госпожнадзора и санитарно-эпидемиологической службы. В некоторых случаях опционально может потребоваться копия договора с охранной фирмой.
Все сотрудники аптеки должны иметь дипломы или сертификаты - эти документы также заверяются нотариально и предоставляются в лицензионный орган вместе с их трудовыми книжками.
Лицензия на аптечный пункт выдается на бессрочный период Росздравнадзором, он же выполняет контроль и надзор за деятельностью аптек и соблюдением установленных правил и требований.
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС!
Почему выбирают нас:
Конфиденциальность на всех этапах работы
Разбираемся в специфике интернет-бизнеса
Не храним документы клиентов
Круглосуточная поддержка без выходных
Множество способов оплаты
Цены приведены в € эквиваленте, в справочных целях.
Итоговый расчет в российских рублях.
Презентация компании
Как открыть свою аптеку по шагам
Как открыть аптеку с нуля? Пошаговая инструкция
Для того чтобы открыть аптеку не составит большого труда. Сейчас аптеки пользуются большим спросом, каждый следит за своим здоровьем и поэтому спрос на медикаменты велик. Но не стоит сильно расслабляться, открыть аптеку – это полдела, еще нужно суметь удержать этот бизнес. Ни в коем случае не стоит обособляться, здесь главное иметь хороших партнеров, а еще лучше дружить с чиновником. Если этим пренебречь, то ваша аптека не выдержит многочисленных проверок и ее просто закроют. Самый лучший вариант включиться в сеть аптек, поскольку это проверенный опыт работы и даст вам больше уверенности, что ваш бизнес устоит перед всеми трудностями.
Аптечный или фармакологический бизнес – это один из выгоднейших бизнесов. Истоки аптеки идут еще из древних времен. На данный момент существует множество аптек. По подсчетам аптека считается одним из более посещаемых мест. Кроме того люди больше доверяют продукции из аптеки, чем из простого киоска.
Многие бизнесмены при покупке аптеки ссылаются на большую прибыль и это верно. Этот бизнес очень быстро окупается и приносит большие доходы. Многие из них, не имея медицинского образования, покупают аптеки для подстраховки, на тот случай если их основная деятельность прогорит.
Но не стоит расслабляться — при наличии хороших связей ваш успех не гарантирован на 100%. Существует несколько причин: может, снизится ажиотаж на вашу продукцию; погодные условия; не исключено отравление препаратами, купленными у вас; конкуренция; ассортимент не будет востребован и т.д. Но все это можно избежать. Главное применить нужные средства, такие как реклама, накопительная система скидок, правильный ассортимент, рабочий график (он зависит от месторасположения аптеки) и т.д.
Для того чтобы открыть аптеку необходимо иметь при себе около 160 тысяч долларов. Причем если вы хотите купить уже готовый аптечный бизнес, то вы можете заметить, что цена может быть завышена.
Полный перечень документов для открытия и функционирования аптеки
Это происходит лишь по тому, что владельцы лишь хотят окупить все свои вложения в этот бизнес. Но если у вас нет такой суммы, вы можете купить аптечный киоск. Вам для этого понадобится примерно 25 тысяч долларов. Вы, конечно, можете открыть аптеку с нуля. Но здесь вы не можете быть уверенны в успехе на 100%. Допустим, вы выберете неудачное место, и ваш бизнес не окупится, также переоборудованное для аптеки помещение, может не подойти покупателям вашего объекта. Но все может обернуться не так уж плохо, главное, чтобы вы сделали правильный выбор.
Помещение для аптеки выбрать можно любого размера, вся суть выбора помещения заключается в его расположении. Если вашей целью состоит достичь высоких показателей, то вам стоит присмотреть место с выгодным расположением. Одним из хороших вариантов места скопления людей – остановки общественного транспорта, возле рынков, торговых центров, в центре города. Неплохим вариантом для размещения аптеки это в спальном районе. Однако ваш выбор должен быть разумным, аптека должна, находится в удобном для всех людей месте (это может быть квартира, переоборудованная в торговое помещение) – на стороне проезжей части. Если вы выберете место, находящееся в глубине дворов, то вам придется рассчитывать на покупателей только этих домов. Большое преимущество аптек находящихся в спальном районе это низкая стоимость облагаемого налога.
Для того чтобы открыть аптеку нужно приложить немало усилий. Одно дело купить помещение, всевозможное оборудование, закупить препараты и привести все это в порядок, но еще остается один очень важный момент – для открытия аптеки вам понадобиться подготовить некоторые документы, без которых ваша аптека не сможет функционировать:
— предоставить заявление о том, чтобы вам выдали лицензию: с указанием вашего место проживания, место, где будет находиться аптека и указание области вашей деятельности;
— предоставить копию свидетельства, в котором будет указано о постановке вашей лицензии на учет в налоговую;
— документ, который подтверждает факт уплаты лицензионного сбора, который позже рассмотрит лицензирующий орган;
— у вас должен иметься сертификат, который подтверждает вашу профессиональную подготовку (фармацевта);
— документ о том, что вам разрешено пользоваться помещением для фармацевтической деятельности;
— копии документов о получении соответствующего образования у нанятых вами работников;
— документ о санитарно — эпидемиологическом заключении вашего помещения.
В аптеке, как и в любом другом магазине, нужны застекленные стеллажи, для экспозиции лекарств, а для их хранения нужны шкафчики, металлический сейф, холодильник, ЭККА, компьютер, кассовый аппарат и т.д.
Заключение: Подсчитав все расходы, вы можете реально оценить сможете или нет создать и при этом суметь удержаться в этом бизнесе. Конечно, все не так просто как хотелось бы верить. Существует много различных препятствий при оформлении бумаг, необходимых для работы вашей аптеки, поиске помещения, его внутреннем наполнении.
Еще немаловажный фактор — это расположение аптеки, которое тоже очень сильно влияет на прибыль. Не стоит забывать о конкуренции, которая не заставит себя ждать. Даже если возле вашей аптеки нет конкурирующей, это не значит, что ее не появится. Нужно всегда знать наперед. Если рядом, все-таки есть конкурирующие аптеки, вам будет целесообразней продлить рабочий день. Старайтесь, правильно хранит медикаменты – иначе покупатели могут пострадать, что не сделает вас популярнее среди них. Посредствам рекламы вы можете так же сделать свою аптеку популярнее. Поскольку реклама – это наилучший способ сказать о себе. И ни в коем случае не забывайте о санитарных нормах, проверка не заставит ждать.
Эта статья для тех, кто задумался или уже принял решение открыть свою первую аптеку. В ней подробно описан каждый этап, приведён перечень нужных документов, нормативных актов и законов, требований к помещению и персоналу. Предложены полезные видео и комментарии от экспертов аптечного бизнеса.
Чтобы открыть аптеку среднего размера нужно вложить 1.5-1.8 млн. руб. В эту сумму входит всё: витрины, стеллажи, мебель, оборудование, аренда, реклама, оформление документов и др. Рентабельность аптечного бизнеса невысока - 10%. Увеличить этот показатель можно только с помощью открытия целой сети аптек в регионе или по всей стране.
О том, как с нуля открыть свою первую аптеку будет подробно описано ниже.
Определение концепции и выбор вида аптеки
На начальном этапе надо определиться с видом аптеки. Всего есть 5 видов.
- Аптечный пункт - аптека, где не изготавливают лекарства и не отпускают сильнодействующие и наркотические препараты. В ней нет провизора, и она не нуждается в серьёзной и дорогостоящей охране. Оптимальный вариант для предпринимателя, решившего попробовать себя в аптечном бизнесе. Вложения здесь минимальны - 1-1,5 млн. руб.
- Аптечный киоск (магазин) - классическая аптека, которую часто можно увидеть в поликлиниках, торговых центрах или на вокзалах. В ней разрешено продавать простые лекарства, не требующие рецептов, лекарственные травы, предметы гигиены и санитарии, средства для ухода за больными и др.
- Аптека готовых лекарств - такая организация занимается продажей только готовых лекарственных средств и не производит их.
- Производственная аптека - это аптека, в которой созданы все условия для изготовления лекарственных препаратов для дальнейшей продажи в этой же аптеке.
- Аптека с правом производства асептических препаратов - организация, которая кроме продаж имеет право заниматься производством средств для обработки ран, тканей, органов при операциях, перевязках и диагностических процедурах.
Все перечисленные виды аптек утверждены в приказе Минздрава «Об утверждении видов аптечных организаций».
Условно аптеки можно разделить ещё на два вида.
- Городская - аптека, расположенная в городе.
- Деревенская - аптека, работающая в небольшом населённом пункте: посёлок, агрогородок или деревня.
В первом случае прибыль и поток покупателей будет больше, чем у деревенской аптеки. Вызвано это тем, что население даже в отдельном районе города в сотни раз превышает количество жителей посёлка.
Определиться с видом аптеки надо до её регистрации. Какой вид выбрать, предприниматель решает сам, опираясь на свои финансовые возможности.
Начать подготовку к открытию своего предприятия стоит с разработки бизнес-плана.
Для начала надо определиться с выбором организационно-правовой системы и налогообложения. Для нового аптечного предприятия приемлемы две организационно-правовые системы: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью… Для открытия аптеки индивидуальному предпринимателю необходимо обладать сертификатом заведующего и иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет.
Систем налогообложения, приемлемых для аптек, всего три: единый налог на вменённый доход (прим. ЕНВД), упрощённая система налогообложения (прим. УСН) - доходы, минус расходы, - и общая система налогообложения (прим. ОСН).
ЕНВД является самой выгодной системой для малого предприятия. Её суть в фиксированном ежеквартальном налоговом взносе.
Как зарегистрировать новую аптеку
Чтобы зарегистрировать аптеку, нужно выбрать организационно-правовую форму, коды ОКВЭД и ознакомиться с нормативными актами и законами, регулирующими деятельность аптек.
Организационно-правовая форма
Открыть аптеку можно как индивидуальный предприниматель. Но у ИП обязательно должен быть диплом фармацевта или провизора.
Можно выбрать ООО, ОАО или ЗАО. Тогда руководителю не потребуется диплом провизора или фармацевта. Но придётся нанять управляющего с таким образованием и опытом работы в своей сфере не менее 3 лет.
Соответственно, при наличии высшего образования по специальности фармацевт или провизор, можно регистрироваться как ИП. Если его нет, то как ООО, ОАО или ЗАО.
Подходящие коды ОКВЭД для деятельности аптеки
Перед регистрацией в налоговой службе надо определиться с , по которым и будет открываться аптека.
Для аптек подходят следующие коды:
- 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.
- 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами.
- 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.
- 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.
- 24.42.1 Производство медикаментов.
При регистрации надо указать подходящие к конкретному случаю коды. То есть, если в аптеке не будут производиться лекарства, то код 24.42.1 указывать не надо. Первые четыре кода лучше указать, так как вероятность расширения ассортимента есть всегда.
Нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек
Деятельность аптек регулируют следующие законы, положения и приказы:
- № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
- Приказ № 553 «Об утверждении видов аптечных организаций»;
- Положение о лицензировании фармакологической деятельности.
Обязательно нужно ознакомиться с каждым нормативным актом и законом, чтобы не допустить грубых ошибок при организации аптеки.
Сбор документов для регистрации и открытия аптеки
Для открытия аптеки нужно получить:
- Лицензию на розничную торговлю медицинскими препаратами и лекарственными средствами.
- Разрешение от Пожнадзора.
- Санитарный паспорт помещения, позволяющий использовать помещение под аптеку.
Получение всех документов и разрешений займёт от 1 до 1,5 месяца.
«Аптека должна иметь договора на вывоз пищевых отходов, ТБО, на вывоз и утилизацию ртутьсодержащих отходов, на проведение работ по дератации, дезинфекции, дизинсекции объектов, на проведение работ по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования, на проведение медицинских осмотров сотрудников, стирку и химчистку спецодежды.
Также необходимо провести профилактические мероприятия по дезинфекции помещений и проверки систем вентиляции».
Алексей Кучеров - специалист аптеки «Фортуна»
Выбор места расположения аптеки, помещения и оборудования
Где выгоднее открыть аптеку: центр или спальный район?
Прежде чем арендовать и оборудовать помещение, его надо найти. От места положения будет зависеть прибыльность аптеки.
Такую организацию не обязательно открывать где-то в центре города, около поликлиники или больницы. Самый оптимальный вариант - спальный район, где ещё нет аптек. Лучше всего, если это район новый и густозаселённый.
Практика аптечного бизнеса показывает, что люди покупают лекарства в аптеках в шаговой доступности от дома. Человек в любой день и время может выйти из дома и купить нужный препарат.
При этом покупатели не особо переживают о ценах, когда аптека расположена близко от их дома. И уж тем более, если она одна на весь район или посёлок.
Поэтому, самое оптимальное место расположения аптеки - спальный район. В центре города, торговых центрах, поликлиниках и около больниц высокая , способная помешать развитию бизнеса. Ведь у людей будет возможность выбрать из аптек ту, где цены ниже. Поэтому, в погоне за покупателями, придётся занижать стоимость медицинских препаратов. В спальных районах этого делать не надо.
Единственное требование к месту расположению - аптека должна находиться в удобном для покупателей месте с высокой ежедневной проходимостью.
Важные требования к помещениям аптеки
Требования к помещению аптеки регулируются Приказом Минздрава РФ от 21-10-97 №309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».
Важные выдержки из Приказа:
- Аптека должна иметь искусственное и естественное освещение.
- Оконные фрамуги и форточки должны быть защищены металлическими решётками.
- При отделке помещений запрещено использовать гипсокартонные полые перегородки. На каждый строительный материал должен иметься гигиенический сертификат. Поверхность стен и полов должны быть гладкими и покрыты материалами, допускающими влажную уборку.
- В помещениях, где будет производиться лекарство запрещено выращивать комнатные цветы, вешать на окна занавески, расстилать ковровые покрытия, развешивать плакаты, стенгазеты и др.
- В аптеке должен быть туалет для персонала и комната с раковинами для мытья и дезинфекции рук. Также обязательно наличие отдельной раковины для мытья посуды и инструментов, необходимых для приготовления лекарств.
- Рабочие места персонала должны быть оборудованы специальными устройствами, исключающие прямой контакт с покупателями для предохранения от капельных инфекций.
Ознакомиться с полным перечнем требований к помещению аптек можно на сайте Министерства здравоохранения РФ (rosminzdrav.ru) в разделе «Банк документов». Требования к аптекам в Беларуси можно посмотреть на сайте Минздрава РБ (minzdrav.gov.by).
Также стоит обратить внимание, что минимальная площадь аптеки должна быть не менее 75 м 2 . Из которых 60 м 2 выделяется под торговый зал, комнаты приёма, распаковки и хранения товара. 13 м 2 отводится на кабинет руководителя и бухгалтера, гардероб и комнату для персонала и приёма пищи. Санитарно-бытовые комнаты и архив должны занимать минимум 2 м 2 .
Обязательное оборудование для аптеки
К обязательному оборудованию аптек относится следующее:
- Кассовые аппараты и терминалы для оплаты по банковским картам.
- Стеллажи, витрины и прилавки для выкладки товара.
- Закрывающиеся шкафчики и холодильники для хранения медпрепаратов.
- Сейфы для хранения наркотических средств.
- Компьютеры с установленными программами для автоматизации и упрощения ведения учёта.
- Мебель для торгового зала, кабинетов руководителя, бухгалтера, помещений, где будут производиться лекарства.
Требования к персоналу: кто может работать в аптеке
Должность руководителя организации должен занимать человек, имеющий диплом провизора и стаж работы по специальности не менее трёх лет. Это ключевой специалист, который будет отвечать за закупки товара.
Руководителем может быть сам предприниматель, если у него есть диплом провизора. Если нет, то нужно нанять управляющего с таким дипломом.
Остальной персонал аптеки обязательно должен иметь фармацевтическое образование, санитарную книжку и опыт работы в фармацевтической сфере от 5 лет. Через каждый 5 лет специалистов нужно отправлять на переаттестацию и дополнительно на курсы повышения квалификации.
Исключением с образованием может стать уборщица и бухгалтер, которым не нужно иметь специальность фармацевта. Достаточно санитарной книжки.
Специалисты, работающие в торговом зале, должны хорошо разбираться в лекарствах, чтобы могли дать компетентную консультацию покупателями или предложить лекарство, опираясь на симптомы человека. Не последним качеством персонала является дружелюбие к клиентам.
Получение заключений и фармацевтической лицензии
Все документы, требуемые для получения заключений и фармацевтической лицензии, приведены в таблице ниже.
|
Госпожнадзор |
Росздравнадзор |
|
|
Свидетельство ИНН. |
Декларация пожарной безопасности. |
Подготовленное заявление на получение лицензии. |
|
Оригинал и копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО. |
Учредительные документы. |
Учредительные документы. |
|
Паспорт, доверенность. |
Документы, подтверждающие наличие средств пожаротушения, пожарных сигнализаций и их исправного рабочего состояния. |
Оригинал и копия выписки из ЕГРН. |
|
Выписка из ЕГРН. |
Протокол о проведении замеров сопротивления изоляции электрической проводки. |
Копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО и постановки на налоговый учёт. |
|
Подготовленное заявление. |
Документ, подтверждающий уплату лицензионного сбора. |
|
|
Договор аренды помещения. |
Договор аренды помещения. |
|
|
Договор на медицинский осмотр персонала. |
Копия сертификата руководителя аптеки. |
|
|
Медицинские книжки всех сотрудников. |
Копии дипломов, сертификатов, трудовых книжек всех сотрудников. |
|
|
План производственного контроля |
Копия документов, разрешающих эксплуатацию оборудования. |
|
|
Договоры на: вывоз мусора, дезинфекцию, утилизацию люминесцентных и энергосберегающих ламп, стирку белья. |
Копии заключений от СЭС и Госпожнадзора. |
|
|
План помещения из БТИ. |
||
|
Документ, подтверждающий проведение замеров микроклимата и освещения. |
||
|
Экспликация помещения - пояснение к архитектурному проекту. |
Ассортимент, организация торговли и режим работы аптеки
Ассортимент товара
Продавать в аптеке можно лишь то, на что у неё есть разрешение, и что входит в выбранные коды ОКВЭД.
Обязательными к продаже товарами являются медицинские средства первой необходимости, различные препараты от простуды и гриппа. Чтобы увеличить прибыль, целесообразно предлагать клиентам косметические средства, средства гигиены, пищевые добавки и питание для диабетиков.
Выбрать подходящий ассортимент может только опытный провизор. Поэтому эту задачу стоит доверить именно ему - если владелец бизнеса не имеет соответствующего образования и опыта.
Организация торговли
Перед открытием аптеки стоит решить, какой формы торговли она будет придерживаться. Существует два варианта:
- Закрытая выкладка - когда товар находится на закрытых витринах и брать его может только персонал аптеки.
- Открытая выкладка - когда покупатели могут самостоятельно брать товар в торговом зале. Это форма выкладки по принципу супермаркетов с самообслуживанием.
Первый вариант самый безопасный, так как снижается риск краж медпрепаратов. Второй - может увеличить продажи на 30% в аптеках, расположенных в местах с высокой проходимостью: более 10 тыс. людей в день.
Опять же, решение о форме вкладки товара остаётся за руководителем аптеки.
Режим работы
Желательно, чтобы аптека работала без выходных с 9:00 до 21:00. Это удобно для покупателей, так как они могут в любое удобное время купить нужное лекарство, в том числе, которое может срочно потребоваться из-за внезапной болезни или травмы.
Круглосуточную работу аптеки также стоит рассматривать. Но только не в спальных районах и посёлках. Это будет актуально лишь в центре города.
Как рекламировать открывшуюся аптеку
Если аптека расположена в спальном районе, то по этому району можно распространить листовки по почтовым ящикам жителей. Необязательно завлекать скидками. Достаточно указать, какие товары предлагает аптека. Но если хочется привлечь больше внимания к ней, то можно провести какую-то акцию на конкретный товар или категорию товаров.
Выводы
Итак, чтобы открыть аптеку, нужно пройти 9 этапов:
- Выбрать вид (концепцию) аптеки.
- Собрать пакет документов для регистрации.
- Зарегистрироваться как ИП (с дипломом о фармацевтическом образовании), ООО, ОАО или ЗАО (диплом не обязательно).
- Изучить нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек.
- Выбрать и арендовать помещение.
- Закупить оборудование.
- Нанять персонал.
- Получить заключения СЭС, Госпожнадзора и лицензию Росздравнадзора.
- Определиться с ассортиментом, формой выкладки и режимом работы.
Если всё сделать правильно и руководствоваться , то аптека начнёт приносить прибыль. А в будущем появится возможность открыть сеть аптек в конкретном городе, регионе или по всей стране.
Аптечный бизнес является одним из самых доходных видов предпринимательства. Лекарственные препараты, косметические и гигиенические средства постоянно пользуются спросом, а расширяющийся ассортимент продукции позволяет удовлетворять потребности покупателей, увеличивая показатели прибыли.
При умелой организации дела, выборе хорошего места, осуществлении мер по привлечению клиентов, ваш бизнес может приносить стабильный доход.
Прежде, чем начинать любой вид бизнеса, стоит выяснить, насколько его организация целесообразна, и хватит ли у вас средств
Для этого надо:
- Провести анализ востребованности;
- Получить информацию о поставщиках лекарств и условиях работы с ними. Обратите внимание, что аптечный киоск не характеризуется большими объемами продаж по сравнению с полноценной аптекой, надо найти поставщиков, готовых отпускать необходимые лекарства в малых объемах;
- Определить затраты на организацию и принять решение о возможности открытия.
Важной информацией для начинающих бизнесменов являются два основных пункта, касающихся организации:
- Для реализации допускаются только безрецептурные препараты;
- Минимальная площадь киоска согласно действующих норм должна быть от 12 квадратных метров.
Дальнейшие действия по организации работы будут заключаться в следующем:
- Регистрация бизнеса в налоговом органе по месту расположения субъекта предпринимательства;
- Получение сопутствующих разрешений на открытие данного вида бизнеса;
- Выбор места под открытие;
- Приобретение необходимого оборудования;
- Найм работников;
- Получение лицензии на этот вид деятельности;
- Приобретение товара;
- Собственно открытие.
Какие нужны документы
Регистрация осуществляется в налоговом органе по юридическому адресу нахождения субъекта.
В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя у владельца должно быть соответствующее образование и стаж работы (диплом провизора со стажем не менее 3 лет либо диплом фармацевта и стаж работы не менее 5 лет).
Если же выбрана форма ООО или ОАО, то на должность руководителя может приниматься лицо исключительно с наличием диплома провизора или фармацевта;
Вам понадобятся такие документы:
- Справка о становлении на учет в качестве плательщика;
- Договор об аренде места под бизнес, либо справка о праве собственности владельца;
- Паспорт аптечного заведения;
- Разрешение на эксплуатацию объекта, выданное пожарной службой;
- Документы, подтверждающие регистрацию кассового аппарата и его опломбировку, книга УРО;
- Фармацевтическая лицензия. Для получения следует обратиться в Роспотребнадзор и приложить к заявлению заключенные договора на вывоз мусора и отходов (ТБО, люминесцентных ламп, лекарств с истекшим сроком годности), на дезинсекцию, дератизацию, химчистку, стирку одежды сотрудников, санитарные книжки персонала, договор аренды помещения, дипломы об образование работников. Рассмотрение поданной заявки на лицензию может производиться до 30 дней с момента подачи, также обязательным условием получения является выездная проверка места торговли лекарственными препаратами.
Выбор здания для аренды
В первую очередь здание выбирается в том месте, которое обеспечит наличием большого количества клиентов:
- Возле остановок общественного транспорта;
- В крупных жилых массивах;
- Возле торговых центров, офисных зданий;
- На улицах с оживленным потоком людей.
Также к месту расположения должен быть доступ для подвоза товара, его выгрузки и беспрепятственного входа посетителей
Конфигурация и площадь помещения должна обеспечивать:
- Возможность размещения рабочего места, которое изолируется от покупателей окном со стеклом и боковыми отверстиями;
- Достаточная площадь для размещения необходимой мебели для хранения и продажи товара.
Оборудование для работы
Из оборудования нужно следующее:
- Кассовый аппарат;
- Оргтехника (лучше потратить средства на покупку компьютера и установку специальной программы - так гораздо легче будет вести учет и планирование бизнеса);
- Холодильники (они предназначены для препаратов, которые подлежат хранению в особых температурных условиях);
- Торговые витрины (их величина и количество будет зависеть от размера выбранного помещения, его конфигурации и ассортимента реализуемого товара).
Все оборудование, которое будет установлено в вашем киоске, должно иметь сертификаты соответствия, быть зарегистрированным в Минздраве России и допущено к использованию в подобных торговых точках.
При установке систем климатического контроля, холодильников для хранения товара и кассы, надо иметь договоры от соответствующих сервисных организаций на их обслуживание.