Как оформить обучение
Чтобы получить деньги за обучение, если сотрудник уволится, работодателю нужно правильно составить документы. По закону договоренности об обучении можно закрепить:
- в трудовом договоре;
- отдельном соглашении;
- ученическом договоре.
Эти документы работают по-разному.
Трудовой договор. Работодатель может заранее прописать в трудовом договоре, что после обучения сотрудник отрабатывает в компании какой-то срок. То есть работодатель еще не знает, будет обучать сотрудника или нет, но на всякий случай подстраховывается. Так сотрудник будет заранее знать: отучиться за деньги компании и уйти в другое место не получится.
Формулировка для договора такая:
«Если работник учится за счет работодателя, он обязан отработать не менее года, а при увольнении — возместить работодателю затраты на его обучение. Возмещение затрат на обучение считается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени».
Эта фраза в договоре — страховка на случай, если сотрудник откажется подписать ученический договор или соглашение об обучении. Или работодатель забудет их составить. Бывает всякое.
Суды подтверждают, что условия обучения сотрудника можно прописать в трудовом договоре. В судебном решении по делу № 33-13222 есть такая фраза:
«Условия соглашения об обучении работника, срок отработки после обучения, а также обязанность работника возместить затраты, понесенные работодателем на эти цели, могут быть предусмотрены не только в отдельном соглашении об обучении (ученическом договоре), но и в самом трудовом договоре…». То есть прописывать срок отработки после обучения в трудовом договоре можно. Судебное дело.
Ученический договор. Его заключают, когда сотрудник после обучения получает определенную квалификацию:
- парикмахер широкого профиля становится парикмахером-стилистом и может не просто стричь, а еще делать прически;
- токарь получает третий разряд.
Курсы командообразования, тренинг по стрессоустойчивости и мастер-класс по отработке негативных отзывов клиентов сюда не подходят. Если составить ученический договор на такое обучение, а потом потребовать с сотрудника возместить его стоимость, суд будет на стороне сотрудника.
В ученическом договоре обязательно нужно прописать:
- наименование сторон;
- квалификацию, которую получит сотрудник после обучения;
- обязанность работодателя освободить сотрудника от работы во время учебы;
- срок отработки после обучения;
- срок обучения;
- размер оплаты во время обучения.
Самое важное — срок отработки и стоимость обучения. От этих условий зависит, получит компания компенсацию после увольнения сотрудника или нет.
После обучения у сотрудника должен быть диплом, сертификат или свидетельство о повышении квалификации.
Соглашение об обучении. Соглашение заключают для обучения, после которого сотрудник не получает квалификацию. Например, сотрудник может учиться работать на новом оборудовании.
В соглашении надо прописать:
- срок обучения;
- стоимость обучения;
- срок отработки;
- где учится, по какому предмету и какой результат получит.
Общая схема, как выбрать, какой документ заключать:
- токарь получает сертификат о третьем разряде, парикмахер повышает квалификацию до парикмахера-стилиста, бухгалтер получает диплом экономиста → ученический договор;
- менеджер по продажам едет на мастер-класс по новым методикам НЛП, а швея — на однодневный семинар по кройке в стиле Любакс → соглашение об обучении;
- работодатель не знает, куда отправит сотрудника учиться и отправит ли вообще, но хочет перестраховаться заранее → прописывает срок отработки после обучения в трудовом договоре.
Но оформить документы на сотрудников — это еще не всё, что нужно сделать.
Собрать документы с учебного заведения
Если работодатель будет требовать у сотрудника возмещение за обучение, суд попросит договор с учебным заведением. В договоре должны быть:
- фамилии и имена сотрудников, которые учились;
- срок обучения;
- стоимость обучения каждого сотрудника;
- квалификация.
Гулякин Павел Александрович — 20 000 рублей;
Принимакина Алиса Анатольевна — 20 000 рублей;
Казакевич Александр Анатольевич — 20 000 рублей;
Итого обучение трех сотрудников стоит 60 000 рублей.
Если прописана только общая сумма обучения, сотрудник может сказать: «Я не знаю точно, сколько за меня заплатили. Может две тысячи рублей, а не двадцать тысяч».
В практике был случай, когда работодатель отправил сотрудников на обучение в учебное заведение без лицензии. После обучения сотрудники уволились и ушли к конкуренту. Суд хотел освободить сотрудников от компенсации обучения, потому что они учились в учебном центре без лицензии. Спасло то, что это был единственный учебный центр по этой профессии.
Какой срок отработки прописать
Юристы говорят, что срок отработки после обучения должен быть разумным. Но это расплывчатая фраза. Универсального совета или формулы здесь нет, но срок отработки зависит от времени и стоимости обучения:
сотрудник отучился три дня за десять тысяч рублей, не получил никакого диплома, а работодатель обязывает отработать пять лет → неразумный срок. Обучение было коротким и дешевым;
сотрудник отучился три дня у лучшего зарубежного продавца по данным журнала «Форбс» за сто пятьдесят тысяч рублей. Такая строчка в резюме может прибавить сотруднику зарплату → два-три года отработки будут разумным сроком.
Суды оценивают по таким же критериям, смотрят на сумму, срок обучение и квалификацию, которую получает сотрудник. Им важно, будет ли сотрудник стоить дороже на рынке после обучения. По опыту обычно работодатели ставят срок от одного до пяти лет.
Сотрудник прошел обучение и уволился
Если не удается договориться с сотрудником, чтобы он возместил стоимость обучения сам, придется идти в суд. Как судиться, тема отдельной статьи. Пока — о другом.
С сотрудника можно получить:
- стоимость обучения;
- дополнительные расходы на проезд и проживание.
По закону сотрудник должен вернуть сумму, которая пропорциональна фактически не отработанному после обучения времени.
Сотрудник обучился на бухгалтера за 50 000 рублей.
По соглашению об обучении он должен отработать бухгалтером два года после обучения.
Он отработал год и два месяца и хочет уволиться.
Получается, осталось отработать еще десять месяцев.
Сотрудник должен вернуть: 50 000 рублей / 24 месяца * 10 месяцев = 20 833 рубля.
Судебная практика о дополнительных расходах на проживание и проезд во время обучения меняется. Раньше суды говорили, что сотрудник не обязан возмещать расходы на проживание и проезд. Сейчас работодателям удается возместить эти расходы, если доказывают, что они связаны с обучением.
ОАО «РЖД» направила сотрудника, пусть Аниканова, учиться на регулировщика движения поездов. По условиям трудового договора он должен был отработать у работодателя после обучения два года, но он решил уволиться. Компания подала в суд и хотела получить возмещение:
- обучения,
- стипендии,
- командировочных расходов.
Суд первой инстанции сказал, что обучение возместить сотрудник должен, а всё остальное — нет.
Апелляционный суд сказал так: «Работодатель вправе требовать возмещения ему любых расходов (затрат), если они были связаны с обучением и документально подтверждены. К таким расходам (затратам) следует отнести непосредственную оплату обучения, командировочные расходы на оплату проезда, жилья, суточные и иные расходы». То есть можно требовать возместить затраты на проживание и проезд.
Главное: компания должна доказать, что расходы на жилье и питание были связаны с обучением и предоставить бумаги об этом. Судебное дело.
У компании есть год после увольнения сотрудника, чтобы возместить стоимость обучения. В этот срок нужно обратиться в суд и предоставить все бумаги.
Бывает, что сотрудник сначала соглашается возместить деньги, а потом пропадает или говорит, что ничего не возместит. В этом случае при увольнении с сотрудником нужно подписать соглашении о добровольном возмещении, а в нем — график платежей.
Если сотрудник в какой-то момент перестает платить по графику, год считают с момента, когда он просрочил платеж. С этой бумагой можно идти в суд.
Вопрос аудитору
Работодатель направил своего работника на курсы повышения квалификации и оплатил их стоимость. Работник увольняется. Можно ли удержать стоимость курсов из причитающихся ему выплат при увольнении, если он не отработал срок, прописанный в трудовом или ученическом договоре?
Если при увольнении работник отказывается возмещать расходы работодателя на его обучение, рекомендуем произвести с ним полный расчет, а только после этого обратиться в суд с иском о взыскании оплаты на обучение. Шансы выиграть такой процесс достаточно велики (см. апелляционные определения Московского областного суда от 06.10.2014 № 33-22034/2014, Ростовского областного суда от 19.01.2015 № 33-525/2015, Воронежского областного суда от 18.12.2014 № 33-6693).
Удержание суммы за обучение с зарплаты сотрудника может быть признано незаконным. В этом случае судебные издержки могут вырасти: сначала придется участвовать в процессе в качестве ответчика (если работник будет оспаривать удержание), а затем и в качестве истца (при взыскании с него долга).
Обратите внимание: Не рекомендуется закреплять в соглашении с работником условие о его обязанности выплатить полную стоимость обучения (а не ее часть) пропорционально неотработанному времени. По требованию работника такое условие может быть признано недействительным как ухудшающее положение работника по сравнению с нормами трудового права (см. апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2015 № 33-7930).
Проблема
Добрый день! Очень нужна Ваша консультация по вопросу компенсации на обучение.
Мною подписано "соглашение об обучении" в период с 20 по 21 января 2015 года. По факту это был сбор всех специалистов по продаже. На котором обсуждались результаты 2014 года и планы на 2015 год. Кратким курсом было проведено обучение по новому направлению в компании (т.е. добавлен еще один товар к существующей линейке - о нем собственно и говорили в течение дня).
На мой вопрос о том, почему подписывая соглашение, мы не получили сертификатов или дипломов, подтверждающих прохождение курсов - мне "мягко" намекнули, что несмотря на отсутствие дипломов - подписывать все равно нужно.
Сумма с учетом перелета до головного офиса и обратно, плюс проживание - более 30 тысяч рублей.
В данный момент я планирую увольняться по собственному желанию, не отработав 1 года после прохождения "обучения". В соглашении говорится, что сотрудник обязан возместить затраты на обучение. НО по факту никакого обучения, в нормальном понимании этого слова, не было.
Вопрос: можно ли как-то избежать удержания денег при увольнении?
Огромное спасибо!
Решение
Здравствуйте!
1. ст.249 ТК РФ - В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты , понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
2. ст.207 ТК РФ - В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
Только, давайте разбираться, что это за обучение, за которое работник должен возместить затраты, а то, ведь работодатели хотят возместить и за семинары, и за тренинги, а это не является тем обучение, за которое работник обязан возместить затраты.
Удержание должно происходить при увольнении. Однако, читаем ст.248 и 241 ТК РФ, работник может нести ответственность не более чем в размере своего среднего заработка.
А если, работник заявит несогласие с этим удержанием, то работодатель обязан действовать через суд.
А в соответствии со ст.138 ТК РФ при каждой выплате зп работодатель имеет право удержать только 20%.
Следовательно работодатель имеет право действовать только через суд, чтобы получить всю сумму, которую он хочет удержать.
Дополнительная информация из судебной практики:
1. Определение Верховного Суда РФ от 02.08.2013 N 3-КГ13-7 Требование: О взыскании денежных средств, затраченных на обучение. Обстоятельства: Ответчица уволилась по собственному желанию, не отработав предусмотренный ученическим договором срок после окончания обучения. Решение: В удовлетворении требования отказано, так как ответчицей по ученическому договору пройдено не профессиональное обучение или переобучение, а повышение квалификации, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.
2. Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое постановление об отказе в удовлетворении заявленного иска, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Коми, руководствуясь положениями действующего трудового законодательства, регулирующими порядок и условия проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, основываясь на материалах настоящего дела и установленных обстоятельствах, пришла к выводу о том, что в данном случае имело место не профессиональное обучение Анохиной И.В. или ее переобучение без отрыва или с отрывом от работы, что является обязательным условием заключения ученического договора в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.
Так, что очень важно:
1. Что за обучение
2. Какой документ выдали в результате этого обучения
1. Вопрос о компенсации возникает, только если работодатель несет расходы непосредственно на обучение, а не на предоставление предусмотренных законодательством гарантий тем, кто совмещает работу с обучением.
Так, что если у работника, чтобы он продолжал деятельность, работодатель отправить именно на профобучение, только это ни семинар и ни тренинг, то это происходит за счет средств работодателя.
2. Если работодатель оплачивает именно профессиональное обучение, это когда работник получает соответствующий документ - диплом (Закон об образование), то да, работник обязан возместить затраты на обучение, но только именно на обучение,
Т.к. работодатель старается удержать все, что гарантировано законом, если это обучение, которое связано с возмещением командировочных, то работодатель пытается удержать их, а это гарантировано ст.187 ТК РФ и ст.167 ТК РФ.
Если работодатель сохраняет на этот период средний заработок, то это опять же гарантировано по закону и удержать с работника это не получится, такова судебная практика.
Работодатель может удержать именно затраты на обучение, например, обучение стоило 50 тысяч в год, вот эту сумму работодатель и может удержать.
3. И конечно, если сотрудник указывает уважительные причины для увольнения, то удерживать работодатель не имеет право:
Исходя из судебной практики, уважительными причинами признаются:
Перевод одного из членов семьи на работу в другую местность;
Направление мужа или жены на работу (службу) за границу;
Переезд на новое место жительства в другую местность;
Болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;
Необходимость ухода за инвалидами 1 группы или больными членами семьи;
Избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
Призыв на военную службу;
Необходимость ухода за детьми в возрасте до 14 лет;
Детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет.
Кроме того, если вы укажите причины, что работодатель нарушает в вашем отношение ТК РФ, то это тоже уважительные причины для увольнения.
Выводы:
1. При увольнении в заявление указывайте уважительные причины
2. Пишите заявление, что вы не согласны с удержанием из вашей зп больше, чем это указано в ст.248, 241, 138 ТК РФ, чтобы работодатель решал проблему через суд. Отдавайте эту ситуацию на решение суду.
3. Удержать расходы могут только на обучение, командировочные расходы, а также, средний заработок, который сохранялся за вами на период обучения удержать не имеют право.
А у вас это было не обучение, а просто, плановая встреча, командировка, где обсуждались проблемы и планы, это не обучение.
4. Важно понимать, что обучение проводится лицензированной на это организацией, если есть лицензия на обучение, а ваша обучение видимо, было внутренним. Это не обучение.
Единственная проблема для работников, если есть "черная" часть зп, вот эту часть вам и не выплатят при увольнении.
А доказывать ее наличие, это ответственность и для работодателя:
Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.
Статьей 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
При наличии оснований работодатель может взыскать с сотрудника только сумму, не превышающую его среднюю заработную плату, бОльшие суммы взыскиваются либо с согласия работника либо в судебном порядке.
Согласно положений ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
При этом в ст. 250 ТК РФ говорится о том, что орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
Если в Вашем случае речь идет о подтверждении или повышении квалификации, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им трудовой деятельности, а не о профессиональном обучении или переобучении, то я бы Вам советовала отказаться от добровольного возмещения затрат на такое обучение, потому как в случае обращения Вашего работодателя в суд, есть вероятность того, что иск останется без удовлетворения.
Ознакомьтесь с Определением Верховного Суда РФ от 02.08.2013 N 3-КГ13-7 http://dogovor-urist.ru/%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE/1110/
Ознакомьтесь с проблемами
Помогите разобраться в следующей ситуации:
С сотрудником было заключено дополнительное соглашение на обучение, в котором указанно, что при увольнении сотрудника предприятие имеет право удержать стоимость обучения из з/ п пропорционально отработанному на предприятии времени до момента увольнения. Данный сотрудник с момента обучения до даты увольнения проработал 15 мес. По доп.с оглашению должен отработать 36 мес. Имеет ли право пр-тие удержать стоимость обучения пропорционально неотработанному остатку(21 мес) .В каком порядке оформляется данное возмещение,какие документы основания необходимы. И что делать если сотрудник добровольно отказывается возместить данные расходы. Можем ли мы удержать 20% его заработка, начисленному в месяце увольнения (оклад+премия+комп.за неспольз.отпуск) за минусом 13% НДФЛ, а оставшуся сумму предложить возместить в добровольном порядке, иначе решать вопрос в судебном порядке.
да, предприятие имеет право удержать стоимость обучения, если сотрудник увольняется без уважительных причин, не выполнив условий, предусмотренных трудовым договором.
Сумма компенсации исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением между сотрудником и работодателем (ст. 249 ТК РФ).
ст. 240 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Компенсация за обучение при увольнении*
Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. и ТК РФ). Сумма компенсации исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением между сотрудником и работодателем (ст. 249 ТК РФ).
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Можно ли удержать с уволенного сотрудника сумму, израсходованную на его обучение
Да, можно.
Для этого, перед тем как оплатить обучение сотрудника, с ним нужно заключить соответствующий договор (ст. 197 ТК РФ). В этом договоре следует оговорить условие об обязательной отработке сотрудником определенного срока после окончания обучения. Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
Если сотрудник увольняется, не выполнив условий, предусмотренных соглашением или трудовым договором, он должен компенсировать расходы организации на его обучение (ст. 249 ТК РФ).*
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Условия для оплаты расходов на обучение
Независимо от того, в чьих интересах учится сотрудник, организация вправе определить условия, на которых она оплатит расходы, связанные с его обучением. Обычно эти условия сводятся к тому, что после обучения сотрудник должен отработать в организации определенный срок.
Минимальную продолжительность работы после обучения следует оговорить в дополнительном соглашении с сотрудником (ст. 197 ТК РФ). Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), заключать дополнительное соглашение не требуется.
Порядок компенсации*
При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).
Организация не вправе включать в трудовой договор (иное соглашение об обучении) условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере (а не пропорционально отработанному времени). Поскольку такое условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. , ТК РФ).
Аналогичный вывод содержится в определении Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7 .*
Пример определения суммы расходов на обучение, которую сотрудник должен возместить при досрочном увольнении. Время отработки установлено в календарных днях
С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее 365 календарных дней.
7 апреля Зайцева окончила курсы. В декабре этого же года руководитель организации издал приказ о ее увольнении (последний день работы – 17 декабря).
При досрочном увольнении Зайцева обязана возместить организации не всю стоимость обучения, а лишь часть, приходящуюся на неотработанное время.
Время, отработанное Зайцевой после окончания обучения, – 254 календарных дня. Неотработанное время – 111 календарных дней.
Сумма компенсации составила:
23 600 руб. : 365 дн. ? 111 дн. = 7177 руб.
Ситуация: в каких случаях организация не может удержать стоимость обучения из дохода уволившегося сотрудника
Трудовое законодательство не содержит перечня таких случаев.
По общему правилу, если сотрудник уволится без уважительных причин, не выполнив условий, предусмотренных соглашением об обучении или трудовым договором, он должен компенсировать организации расходы на его обучение (ст. 249 ТК РФ).
Соответственно, человек может быть освобожден от обязанности возместить стоимость обучения в случае увольнения по объективным (уважительным) причинам. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением штата, по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию и т. п.
Стоит отметить, что трудовое законодательство не содержит конкретного перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является указанная сотрудником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств.
Если обязанность сотрудника возместить стоимость обучения по той или иной причине увольнения вызывает спор, разрешить конфликт можно, например, в суде (ст. 382 ТК РФ).*
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, конкретный перечень причин, которые считаются уважительными, следует указать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в соглашении об обучении (ст. , ТК РФ). Тогда сотрудник должен будет возместить расходы на свое обучение, если причина его увольнения не совпадет с той, что указана в этих документах (ст. 56 ТК РФ).
Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 октября 2013 г. № 852-6-1 .
Ситуация: как поступить, если последняя зарплата увольняющегося сотрудника меньше суммы расходов на обучение, которую он должен возместить по условиям договора
Предложите сотруднику добровольно возместить стоимость обучения. Например, внести необходимую сумму наличными в кассу.
Если он откажется, придется обратиться в суд (ст. 382 ТК РФ). Сделать это можно в течение года с того дня, когда сотрудник нарушил условия договора и отказался возместить расходы на свое обучение (ст. 392 ТК РФ).
Взыскание ущерба – это не обязанность, а право организации. Поэтому руководитель может полностью или частично отказаться от возмещения расходов на обучение за счет сотрудника (ст. 240 ТК РФ).*
Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации, полученной в возмещение расходов на обучение сотрудника при его досрочном увольнении. Организация применяет общую систему налогообложения с методом начисления
В феврале ОАО «Производственная фирма "Мастер"» направило бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб. (без НДС).
С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее года. При досрочном увольнении по собственному желанию она обязана возместить часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время.
Зайцева окончила курсы 7 апреля. В декабре она написала заявление об увольнении по собственному желанию (последний день работы – 17 декабря). Поскольку Зайцева нарушила условия соглашения, она должна компенсировать организации часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время, – 7177 руб.
В декабре Зайцевой начислено 25 000 руб. Детей у Зайцевой нет, поэтому стандартные налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, ей не предоставляются.
Стоимость обучения не превышает среднего месячного заработка Зайцевой. Максимальная сумма, которую организация вправе удержать из ее зарплаты за декабрь, составляет:
(25 000 руб. – 25 000 руб. ? 13%) ? 20% = 4350 руб.
Оставшуюся сумму 2827 руб. (7177 руб. – 4350 руб.) Зайцева внесла в кассу организации в январе следующего года.
Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки.
В декабре:
Дебет 73 Кредит 91-1
– 7177 руб. – отражена задолженность Зайцевой в соответствии с условиями соглашения;
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Зайцевой;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3250 руб. (25 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Зайцевой;
Дебет 70 Кредит 73
– 4350 руб. – удержана с зарплаты Зайцевой часть стоимости обучения, оплаченного организацией.
В январе следующего года:
Дебет 50 Кредит 73
– 2827 руб. – внесена Зайцевой оставшаяся часть платы за обучение.
Свои обязательства вследствие нарушения условий соглашения Зайцева признала в декабре (написала письменное заявление о согласии компенсировать стоимость обучения). Поэтому сумму компенсации в размере 7177 руб. бухгалтер «Мастера» включил в расчет налога на прибыль за декабрь.
Аналогичным образом в составе внереализационных доходов отражается компенсация расходов гражданином, не принятым на работу после обучения или уволенным до того, как он отработал год (п. 3 ст. 250 НК РФ).
НДФЛ
При компенсации расходов на обучение у бывшего сотрудника может возникнуть налогооблагаемый доход. Это произойдет при выполнении двух условий:
- компенсацию расходов на обучение выплачивает не сам бывший сотрудник, а его новый работодатель;
- новый работодатель не удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника.
При этом каких-либо налоговых последствий для бывшего работодателя (организации, которой сотрудник компенсирует расходы на обучение) не возникает, поскольку эта организация в данном случае не считается налоговым агентом (ст. 226 НК РФ). Причем независимо от того, как именно организация получила компенсацию (от бывшего сотрудника или его нового работодателя).