Общая характеристика УП.
1.1. Что такое проект и управление проектами.
1.2. Взаимосвязь УП и управления инвестициями.
1.3. Взаимо-связь между УП и функциональным менеджментом.
1.4. Переход к проект-ному управлению: задачи и этапы решения
Что такое проект и управление проектами?
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:
Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект — однократная, не циклическая деятельность. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство (например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки).
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.
В самом общем виде проект (англ. — Project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предприятие» (толковый словарь Webster).
С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1).
В «Кодексе знаний об управлении проектами » проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.2).
Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход , материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное
Рис. 1.2. Основные элементы проекта
В том случае , когда результат реализации проекта — некоторый физический объект (здание, сооружение, производственный комплекс), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».
Итак , в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона — это все проекты.
Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено так: «Система — это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии взаимодействовать как единое целое для достижения определенных целей» (см. рис. 2.6, гл. 2). В качестве примеров таких систем можно привести компанию «Аэрофлот», систему спутникового телевидения и т.д. Соответственно программы — подсистемы первого уровня (нетрудно привести примеры программ «Аэрофлота» и др.), а проекты представляют собой часть программ.
Сущность УП. Управление проектами — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).
Однако подлинно самостоятельной дисциплиной УП стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.
Рис. 1.4. Графическое представление сущности УП
Методы УП позволяют:
Определить цели проекта и провести его обоснование;
Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
Определить необходимые объемы и источники финансирования;
Подобрать исполнителей, в частности через процедуры торгов и конкурсов;
Подготовить и заключить контракты;
Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
Планировать и учитывать риски;
Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности УП, отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) несколько большей строгостью.
Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Представляет интерес так называемая процессная концепция УП, получившая распространение на западе (рис. 1.5). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.
Каждый проект предполагает, что для его реализации создается временная организационная структура и соответственно система управления проектом (СУП). Таким образом, одной из первоочередных задач менеджера проекта является создание системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и координировать действия всех участников проекта. Подробнее о СУП — в гл. 11.
Базовые варианты схем УП.
Различают следующие варианты схем УП:
Основная система . Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.
Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность за риск по результатам проекта целиком возлагается на заказчика.
Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию всех процессов по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в основной системе, главным менеджером (говорят также — менеджером проекта, проектменеджером) может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет всеми процессами, координирует поставки и работы по инжинирингу.
В этом случае на него возлагается риск в пределах контрактных условий.
Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.
Проект
Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
- они направлены на достижение конкретных целей;
- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально.
Направленность на достижение целей.
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.
Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.
Координированное выполнение взаимосвязанных действий.
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.
Ограниченная протяженность во времени.
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.
Уникальность.
Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации - в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых субподрядчиках.
С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
Управление проектом
Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег", а следствие Лермана уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег". Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: "Обеспечить выполнение работ". Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: "Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием". Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
За тридцать с лишним лет, в течении которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.
Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.
Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
Немного истории...
В основе методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М.Уолкер из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д.Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method).
Параллельно и независимо в военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). Данный метод был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов по разработке новых видов вооружения.
Крупные промышленные корпорации начали применение подобной методики управления практически одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве. Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта составила 950 млн. долларов. Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 г. Этот проект включал более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 76 млн. долларов. В 1974 году ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку затрат. Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта и управления строительством наняла фирму Acress Canadian Betchel.
По существу, значительный выигрыш по времени образовался от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техники. Однако, первые ЭВМ были дороги и доступны только крупным организациям. Таким образом, исторически первые проекты представляли из себя грандиозные по масштабам работ, количеству исполнителей и капиталовложениям государственные программы.
Первоначально, крупные компании осуществляли разработку программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре первые системы управления проектами появились и на рынке программного обеспечения. Системы, стоявшие у истоков планирования, разрабатывались для мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ.
Основными показателями систем этого класса являлись их высокая мощность и, в то же время, способность достаточно детально описывать проекты, используя сложные методы сетевого планирования. Эти системы были ориентированы на высокопрофессиональных менеджеров, управляющих разработкой крупнейших проектов, хорошо знакомых с алгоритмами сетевого планирования и специфической терминологией. Как правило, разработка проекта и консультации по управлению проектом осуществлялись специальными консалтинговыми фирмами.
Этап наиболее бурного развития систем для управления проектами начался с появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу. Time Line принадлежит именно к этому классу систем. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены, делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня.
В настоящее время в США уже сложились глубокие традиции использования систем управления проектами во многих областях жизнедеятельности. Причем, основную долю среди планируемых проектов составляют небольшие по размерам проекты. Например, исследования, проведенные еженедельником InfoWorld , показали, что пятидесяти процентам пользователей в США требуются системы, позволяющие поддерживать планы, состоящие из 500 - 1,000 работ и только 28 процентов пользователей разрабатывают расписания, содержащие более 1,000 работ. Что касается ресурсов, то 38 процентам пользователей приходится управлять 50 - 100 видами ресурсов в рамках проекта, и только 28 процентам пользователей требуется контролировать более чем 100 видов ресурсов. В результате исследований были определены также средние размеры расписаний проектов: для малых проектов - 81 работа и 14 видов ресурсов, для средних - 417 работ и 47 видов ресурсов, для крупных проектов - 1,198 работ и 165 видов ресурсов. Данные цифры могут служить отправной точкой для менеджера, обдумывающего полезность перехода на проектную форму управления деятельностью собственной организации. Как видим, применение системы управления проектами на практике может быть эффективным и для очень небольших проектов.
Естественно, что с расширением круга пользователей систем проектного менеджмента происходит расширение методов и приемов их использования. Западные компьютерные журналы регулярно публикуют статьи, посвященные системам для управления проектами, включающие советы пользователям таких систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения задач в различных сферах управления.
Жизненный цикл проекта.
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В".
Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы для планирования и управления проектами на этой стадии как правило используются в ограниченном виде, поэтому, мы не будем более подробно останавливаться на данных методах в этой книге.
Планирование. Планирование в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.
Как правило план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Осуществление. После утверждения формального плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.
Завершение. Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие: ?
направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; ?
координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ?
ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них:
В самом общем виде проект (англ. - project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).
С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).
В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) н получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).
Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуаль- ных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прнбыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основ-
Ограничения:
финансовые
нормативно-правовые
этические
окружение
логистические
методы активизации « время
уровень качества
косвенные воздействия
1" Вход: Проект Выход: потребности удовлетворенные
потребности І і Обеспечение:
знания и опыт
инструменты и техника
технология
Рис. 1.1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное
Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта
ные фонды (объекты) илн приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственный комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых н иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Итак, в современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.
Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект - это документально оформленный план сооружения или конструкции.
Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».
В ряде отраслей, таких как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.
В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.
В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.
Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей (рнс. 1.1.3). В качестве примеров таких систем можно привести компанию «Аэрофлот», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота н др.), а проекты представляют собой часть программ.
Система работников (подразделения, фирмы и т.п.)
Система структурной единицы
Корпоративная
бизнес-система
«Окружающая
Система высшего порядка
Рис. 1.1.3. Иерархия систем НЕМНОГО Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о
ОБ ИСТОРИИ УПРАВЛЕНИЯ которых мы поговорим позже. Взаимосвязь фаз, ПРОЕКТАМИ функций и подсистем управления проектами показа
на на рис. 3.1.1. (глава 3, п. 3.1).
Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой китайской стены. Управляли, и небезуспешно (еслн оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам), проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.
Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» (Project Management) была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х годах XX века. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности (системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления (рис. 1.1.4).
В числе первых методов управления проектами в конце 50-х годов были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х годов эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.
Здесь следует отметить, что еще в конце 30-х годов советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и т. н. циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.
В 70-е годы большое число крупных компаний иа Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стало развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации (табл. 1.1.1). Таблица 1.1.1. ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Область применения и методы Годы | 1970 1975 1 1980 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ Управление проектами - синтетическая дисципли- ПРОЕКТАМИ на, объединяющая как специальные, так и надпро-
фессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные н др. - см. главу 24).
Однако подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей,
Рис. 1.1.5. Графическое представление сущности управления проектами
присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.
Методы управления проектами позволяют: ?
определить цели проекта и провести его обоснование; ?
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); ?
определить необходимые объемы и источники финансирования; ?
подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов н конкурсов; ?
подготовить н заключить контракты; ?
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
планировать и учитывать риски;
и обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ Даднм определение (наиболее общее, но не единст
венное) сущности управления проектами, отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) несколько большей строгостью.
Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Представляет интерес т. н. «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 1.1.6). Суть ее состоит в том, что Проект как совокупность процессов
Группы процессов УП* Инициации
Планирования
Завершения
Управления
Исполнения и контроля
Планирование целей Декомпозиция целей Определение состава операций (работ) проекта Определение взаимосвязей операций Оценка длительности или объемов работ Определение ресурсов Оценка стоимостей Составление расписания выполнения работ Оценка бюджета Разработка плана исполнения проекта Определение критериев успеха проекта
исполнения
Учет исполнения Подтверждение качества Подготовка предложений Выбор поставщиков Контроль контрактов Развитие команды проекта
Анализ сроков Анализ стоимости Анализ качества Подтверждение целей
исполнения
ресурсов
не носящие регулярного характера
управление
изменениями
Упрааление
ресурсами
Управление
Управление
качеством
Управление
Управление
контрактами
Закрытие
контрактов
Администра
завершение Планирование качества Планирование организации Назначение персонала Планирование взаимодействия Идентификация рисков Оценка рисков Разработка реагирования Планирование поставок Подготовка условий поставок
Примечания:
*) Группы процессов могут совмещаться во времени.
**) Классификация разработана по материалам, размещенным на сервере компании А-Р^есЛ.
Рис. 1.1.6. Классификация процессов управления проектами сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.
БАЗОВЫЕ ВАРИАНТЫ Различают следующие варианты схем управления СХЕМ УПРАВЛЕНИЯ проектом:
ПРОЕКТОМ Основная система
Руководитель (менеджер) проекта - представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.
Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.
Система расширенного управления
Руководитель (менеджер) проекта, принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в основной системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.
Система спод ключ>
Руководитель (менеджер) проекта - проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.
ЗАЧЕМ НУЖНО УПРАВЛЯТЬ ПРОЕКТАМИ
Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны - ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.
Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.
Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиям.
Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ.
Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины: ?
ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании, начало формирования правовой системы регулирования;
О изменение отношений собственности (разгосударствление предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.); ?
процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг; ?
изменение рынка - переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса; ?
изменение организационных форм (в соответствии с изменениями отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенных функций на места; ?
изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»; ?
изменение методов и средств управления - в частности, переход на идеологию программного управления; ?
отмена государственной монополии в области внешней торговли; ?
формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ; ?
создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм, предлагающих свои услуги в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов; ?
появление в инвестиционной сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых на основе как государственных, так и частных предприятий и компаний; ?
определенные изменения в психологии управленцев; ?
развитие новых информационных технологий; ?
активное привлечение" к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами; ?
создание новых рыночных структур, работающих с проектами (инвестиционные фонды, финансовые компании, коммерческие банки и др.), которые свою работу строят на проектной основе.
Объективно возрастает сложность управления экономикой в связи с увеличением числа субъектов управления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленческого персонала. Современная инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, реализуемых в минимальные сроки и способных принести максимальную прибыль. В таких условиях новый метод становится проверенным инструментом реализации любых проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.
Вместе с тем имеется ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии для управления как крупными проектами, так и комплексными программами. К иим относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность (как дополнительный фактор риска); резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; относительно высокая инфляция; недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе иностранных.
Тема 3.3. «Управление проектированием»
Задание 3.3.1.
Рыночная стоимость предприятия определяется:
-
-
Задание 3.3.2.
Формула оценки проектов имеет вид:
-
-
+
Задание 3.3.3.
Метод оценки проекта основанный на сопоставлении стоимости денежных поступлений за прогнозируемый период и суммой затрат для реализации проекта:
Рентабельность инвестиций
Внутренней нормы прибыли
Чистой текущей стоимости
Задание 3.3.4.
Рентабельность инвестиций проекта рассчитывается по формуле:
+
/I o
-
- I 0
-
+ I o
Задание 3.3.5.
Метод оценки инвестиций в проект, при котором NPV принимается равным нулю:
Рентабельность инвестиций
Внутренней нормы прибыли
Чистой текущей стоимости
Задание 3.3.6.
Финансирование проекта осуществляется только путем:
Привлечения дополнительного инвестора
Выпуска акций
Привлечения различных заемных средств
Задание 3.3.7.
Эффективная норма доходности определяется:
-
-
+
Задание 3.3.8.
В состав комплекса лизинговых отношений не входят договора:
Договор купли–продажи между лизинговой компанией и изготовителем на приобретение оборудования
Договор лизинга между лизинговой компанией и пользователем
Договор страхования рисков
Задание 3.3.9.
Расчет общей суммы лизинговых платежей рассчитывается:
ЛП = АО + ПК + КВ + ДУ + НДС
ЛП = АО + ПК + КВ - ДУ - НДС
ЛП = АО + ПК - КВ - ДУ - НДС
Задание 3.3.10.
При ...... на заемщика кредитор не имеет каких-либо гарантий от заемщика и принимает на себя большую часть связанных с реализацией проекта рисков:
Финансировании с частичным регрессом
Финансировании с полным регрессом
Финансировании без регресса
Тест №1. «Концепция управления проектами»
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом следующих признаков:
А) неограниченная протяженность во времени;
Б) направленность на достижение конкретных целей;
В)обособленное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
Г) все перечисленные признаки.
2. Основное отличие проекта от производственной системы заключается в том, что:
А) проект является неоднократной, циклической деятельностью;
Б) проект является однократной, не циклической деятельностью;
В) принципиальных отличий нет.
3. С точки зрения системного подхода проект - это:
А) документально оформленный план сооружения или конструкции;
Б) группа элементов, организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;
В) некоторая задача без определенных данных и результатов, которая должна быть решена в максимально возможный короткий срок времени;
Г) процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.
4. Какие существуют ограничения при реализации проекта?
А) культурологические;
Б) логистические;
Г) нормативно-правовые;
Д) финансовые;
Е) исследование ситуации и развития компании;
Ж) финансовые
З) все перечисленные ограничения.
5. Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была создана:
А) В США в 60-х гг. ХХ века;
Б) В России в 90-е гг. ХХ века;
В) В странах запада с рыночной экономикой в 50-е гг. ХХ века;
Г) В СССР в середине 60-х гг. ХХ века.
6. Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных со следующими технологиями:
А) электронными;
Б) строительными;
В) коммуникационными;
Г) космическими;
Д) топливно-энергетическими;
Ж) все перечисленные технологии
7. Является ли управление проектами панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ?
А) не является;
Б) является.
8. Если руководитель проекта не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, то это:
А) система «расширенного управления»;
Б) система «под ключ»;
В) «основная» система.
9. Какие ограничения существенно сдерживают распространение методологи управление проектами в России?
А) устойчиво высокая инфляция;
Б) процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;
В) изменение производственной системы, «подстраивающейся» под рынок;
Г) недостаточная политическая стабильность;
Д) резкое сокращение государственных инвестиций:
Е) все вышеперечисленное.
10. Среди приведенных функций укажите только те, которые принадлежат проектному менеджменту?
А) ответственность за возникшие изменения;
Б) устойчивый круг задач;
В) успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;
Г) ответственность за пакет межфункциональных задач;
Д) преобладание нестандартной деятельности.
Ответы:
б; 2-б; 3-г; 4- б, в, г, д, ж; 5- в; 6-ж; 7-а; 8-в; 9-а, г, д; 10- а, г, д.
Тест №2. « Разработка концепции проекта»
Основные причины появления (источники идей) проектов:
А) избыточные ресурсы;
Б) удовлетворенный спрос;
В) инициатива предпринимателей;
Г) реакция на политическое давление;
Д) растущие доходы потребителей.
2. Укажите причины, по которым идея проекта может быть отклонена:
А) постоянно растущий спрос на продукцию проекта;
Б) отсутствие четких временных границ;
В) высокая стоимость сырья;
Г) нестабильная политическая обстановка в стране;
Д) чрезмерный риск;
Е) чрезмерно высокая стоимость проекта.
3. В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на одни из следующих вопросов:
А) основные потребители продукции проекта;
Б) предполагаемые объемы сбыта продукции проекта;
В) срок окупаемости;
Г) доходность проекта;
Д) цель и объект инвестирования;
Е) основные поставщики сырья.
4. К числу основных характеристик проекта следует относить:
А) наличие альтернативных технических решений;
Б) сложность проекта;
В) продолжительность проекта;
Г) исходно-разрешительная документация проекта;
Д) спрос на продукцию проекта;
Е) все перечисленные характеристики.
5. Предварительный анализ осуществимости проекта производится на основе одних из следующих показателей:
А) перспективы экспорта продукции проекта;
Б) оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;
В) уровень квалификации участников проекта;
Г) объемы производства конкурентами аналогичной продукции.
6. Если в результате предварительной оценки осуществимости проекта с использованием экспертной системы, установлено, что спрос на продукцию проекта будет неограниченным, то значение фактора «спрос на продукцию проекта» для данного варианта проекта будет равен:
А) 0 баллов;
Б) 50 баллов;
В) 100 баллов.
7. Если полученная интегральная экспертная оценка проекта выше установленного предела, то проект признается:
А) осуществимым;
Б) не осуществимым.
8. Замысел инвестора реализуется в форме:
А) Ходатайства о намерениях;
Б) Декларации о намерениях, а также задания на разработку предпроектных обоснований инвестиций;
В) резюме проекта.
9. В состав Декларации о намерениях входит следующие пункты:
А) общая характеристика отрасли;
Б) инвестор - адрес;
В) резюме проекта;
Г) местоположение намечаемого к строительству предприятия;
Д) наименование предприятия, его технические и технологические данные;
Е) оценка эффективности проекта;
Ж) приложения.
10. Разработка концепции проекта включает следующие этапы:
А) предынвестиционные исследования;
Б) формирование идеи проекта;
В) проектный анализ;
Г) предварительная проработка целей и задач проекта;
Д) предварительный анализ осуществимости проекта;
Е) оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта;
Ж) технико-экономическое обоснование проекта.
Ответы:
1-а, в, г; 2-в, д, е; 3-в, г, д; 4- е; 5-а,б; 6 – в; 7-а; 8-б; 9-б, г, д; 10-б, г, д.
Тест №3. « Начальная (предынвестиционная) фаза проекта»
Этап разработки обоснований инвестиций выполнятся под руководством:
А) заказчика (инвестора);
Б) проектной организацией;
В) специализированной консалтинговой фирмой;
Г) все ответы верны.
2. Предварительное инвестиционное решение принимается на основании следующих материалов:
А) детальный маркетинг;
Б) инженерно-геологические изыскания;
В) результаты предпроектных обоснований;
Г) предварительное согласование места размещения объекта;
Д) политическая обстановка в стране;
Е) социокультурная характеристика населения.
3. В задачи группы, занятой предынвестиционными исследованиями, как правило, входит:
А) отсев заведомо неприемлемых идей;
Б) детальный анализ предложений, признанных заслуживающими дальнейшей проработки;
В) оценка жизнеспособности проекта;
Г) оценка экономической эффективности проекта;
Д) определение срока окупаемости проекта;
4. Целью проектного анализа является:
А) определение наличия альтернативных технических решений;
Б) оценка финансовой реализуемости проекта;
В) составление бюджета проекта;
Г) определение результатов (ценности) проекта;
Д) стратегический анализ проектного окружения;
Е) все ответы верны.
5. Укажите, что из приведенного перечня является одним из видов проектного анализа:
А) ситуационный;
Б) организационный;
В) экологический;
Г) финансовый;
Д) технологический;
Е) политический.
6.Задачей какого вида проектного анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом?:
А) социального;
Б) коммерческого;
В) ситуационного;
Г) технологического;
Д) экономического.
7. Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения:
А) их финансовой реализуемости;
Б) сроков реализации;
В) простоты реализации;
Г) их стоимости;
Д) их прибыльности;
Е) отсутствия рисков.
8. Финансовая реализуемость – это показатель, характеризующий:
А) наличие или отсутствие финансовых возможностей проекта;
Б) наличие финансовых возможностей проекта;
В) наличие источников финансовых поступлений.
9. В чем заключается предназначение ТЭО?
А) на его основании подготавливается тендерная документация и проводятся торги подряда, заключается договор подряда, открывается финансирование строительства и разрабатывается рабочая документация;
Б) он дает возможность оценить жизнеспособность проекта, содержит ориентир развития проекта, служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;
В) Среди приведенных ответов нет верного;
10. Для кого предназначается бизнес план?
А) менеджеры;
Б) потребители продукции проекта;
В) деловые партнеры;
Г) собственники;
Д) кредиторы;
Е) проектировщики;
Ж) подрядчики.
Ответы:
1-г; 2-в, г; 3-а, б, е; 4- г; 5- б, в, г; 6 – б; 7- б, г, д; 8-б; 9-а; 10-а, г, д.
Тест №4. « Организация проектного финансирования»
Организация проектного финансирования подразумевает обеспечение проекта инвестиционными ресурсами, в состав которых входят:
А) денежные средства;
Б) основные и оборотные средства;
В) имущественные права и нематериальные активы предприятия;
Г) кредиты;
Д) займы и залоги;
Е) все ответы верны.
2. Финансирование проектов может осуществляться следующими способами:
А) только за счет самофинансирования;
Б) только за счет использования заемных и привлекаемых средств;
В) за счет самофинансирования и использования заемных и привлекаемых средств.
3. Амортизационные отчисления – это инвестиционные ресурсы, входящие в состав:
А) внутренних ресурсов, не входящих в состав собственного капитала;
Б) внутренних ресурсов, входящих в состав собственного капитала;
В) привлекаемых ресурсов, включаемых в состав собственного капитала;
Г) привлекаемых ресурсов, не включаемых в состав собственного капитала.
4. Финансирование, при котором инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия - это:
А) дефицитное финансирование;
Б) проектное финансирование;
В) акционерное или корпоративное финансирование.
5. Основной особенностью проектного финансирования является:
А) недостаточный учет и управление рисками;
Б) распределение рисков между участниками проекта;
В) привлечение иностранных инвесторов;
Г) оценка доходов и затрат с учетом риска;
Д) отличительных особенностей не имеет.
6.В рамках проектного финансирования под регрессом принято понимать:
А) резкое сокращение источников финансирования;
Б) непредвиденное сокращение поступления финансовых ресурсов в проект;
В) требование о возмещении предоставленной в заем суммы;
Г) невозможность погасить заемщиком суммы, взятой в заем.
7. Форма финансирования, которая предусматривает распределение всех рисков проекта между его участниками, называется:
А) финансирование без права регресса;
Б) финансирование с полным регрессом;
В) финансирование с ограниченным правом регресса.
8. Погашение банковских кредитов, взятых для реализации проекта, осуществляется за счет:
А) денежных потоков, образующихся в ходе основной деятельности заемщика;
Б) денежных потоков, образующихся в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности;
В) денежных потоков, образующихся с момента начала реализации проекта.
9. Финансирование без права регресса используется для:
А) малоприбыльных и некоммерческих проектов;
Б) проектов, имеющих высокую прибыльность и дающих в ходе реализации конкурентоспособную продукцию;
В) проектов, имеющих невысокую прибыльность и высокую степень риска;
Г) государственных программ.
10. Причины и факторы, мешающие российским банкам на современном этапе осуществлять в значительных масштабах проектное финансирование:
А) нестабильность отечественной экономики;
Б) высокие темпы инфляции;
В) низкое качество менеджмента на предприятиях-заемщиках;
Г) отсутствие высококвалифицированных специалистов в области проектного анализа;
Д) привлечение иностранных инвесторов для финансирования проектов;
Е) все перечисленные причины и факторы.
Ответы:
1-е; 2-в, г; 3- б; 4- в; 5- б, г; 6 – в; 7- в; 8-б; 9-б; 10-а,б,в, г.
Тест №5. « Оценка эффективности инвестиционного проекта»
Эффективность инвестиционного проекта – это категория отражающая:
А) соответствие проекта целям и задачам его участников;
Б) уровень доходности проекта;
В) результаты реализации проекта.
2. Зависимость от времени денежных поступлений и платежей при реализации проекта является:
А) денежным притоком проекта;
Б) сальдо проекта;
В) денежным потоком проекта;
Г) денежным оттоком проекта.
3. Притоками от операционной деятельности являются:
А) доходы от реализации продукции;
Б) затраты на производство и сбыт продукции;
В) доходы от сдачи имущества в аренду;
Г) возврат займов, предоставленных другим участникам.
4. Увеличение оборотного капитала следует рассматривать как:
А) отток от операционной деятельности;
Б) приток от финансовой деятельности;
В) отток от инвестиционной деятельности;
Г) приток от операционной деятельности;
Д) отток от финансовой деятельности;
Е) приток от инвестиционной деятельности.
5. В состав притоков от финансовой деятельности входят:
А) краткосрочные кредиты;
Б) выплата процентов по кредитам;
В) снятие средств с депозитных вкладов;
Г) собственный капитал;
Д) выручка от реализации;
Е) все ответы верны.
6. Имеются два инвестиционных проекта, в которых потоки платежей характеризуются данными, приведенными в таблице:
|
Проект |
годы |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
А |
-300 |
-200 |
150 |
300 |
|
Б |
-100 |
-100 |
200 |
90 |
Коэффициент дисконтирования равен 1,1.
Определить какой проект предпочтительнее и объяснить почему (провести необходимые расчеты).
А) проект А предпочтительнее, чем проект Б;
Б) проект Б предпочтительнее, чем проект А;
В) проекты А и Б следует отклонить.
7. Величина ПФ (потребность в финансировании) показывает:
А) максимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;
Б) минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;
В) среднюю величину внешних финансовых ресурсов проекта, необходимых для обеспечения его финансовой реализуемости.
8. Эффективность проекта может быть:
А) коммерческой;
Б) бюджетной;
В) организационной;
Г) социальной;
Д) экономической;
Е) финансовой;
Ж) все ответы верны.
9. Определите срок окупаемости проекта, если Вам дана следующая информация по денежным потокам от следующих видов деятельности компании по проекту (провести необходимые расчеты и пояснить свой ответ):
А) данный проект не окупится;
Б) проект начнет окупаться через 3 года;
В) проект начнет окупаться через1 год;
Г) проект начнет окупаться через 2 года.
10 Проект признается эффективным, если:
А) ВНД >Е, ЧДД ≥0;
Б) ВНД >1, ЧДД ≥0;
В) ВНД >Е, ЧДД>0;
Г) ВНД < Е, ЧДД >0.
Ответы:
1-а; 2-в; 3- а, в; 4- в; 5- а, в, г; 6- б, так как его чистый дисконтированный доход положительный (38,18), а у проекта А отрицательный (-120,42); 7- б; 8- а, б, д, е; 9-г, так как на третий год чистый доход станет положительным и составит 150; 10-в.
4. Перечень ключевых слов
Управление проектами;
- Жизненный цикл проекта (проектный цикл);
Структура проекта;
Участники проекта;
Проектный анализ;
Технический анализ;
Коммерческий анализ;
Организационный анализ;
Экологический анализ;
Социальный анализ;
Финансовая реализуемость проекта;
Достаточное (но не необходимое) условие финансовой реализуемости проекта;
ТЭО проекта;
Проектное финансирование;
Регресс;
Финансирование с полным регрессом на заемщика;
Финансирование с ограниченным правом регресса на заемщика;
Финансирование без права регресса на заемщика;
Смета проекта;
Сводный сметный расчет (ССР);
Объектные сметы;
Локальные сметы;
Базисно-компенсационный метод;
Ресурсный метод;
Ресурсно-индексный метод;
Бюджет проекта;
Процесс составления бюджета проекта;
Денежные притоки;
Денежные оттоки;
Денежные потоки проекта;
Дисконтированием денежных потоков;
Норма дисконта;
Чистый доход (ЧД);
Чистый дисконтированный доход (ЧДД);
Дисконт проекта;
Срок окупаемости проекта;
Потребность в дополнительном финансировании (Капитал риска) (ПФ);
Индекс доходности затрат;
Индекс доходности дисконтированных затрат;
Индекс доходности инвестиций (ИД);
Индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД);
Неопределенность проекта;
Риск проекта;
Организационная структура проекта;
Управление изменениями проекта;
Контроль проекта;
Описание конфигурации текущего состояния проекта;
Управление ресурсами проекта;
Управление закупками;
Закупки и поставки;
Прямые закупки;
Посреднические закупки;
Биржевые закупки;
Среда, влияющая на закупки;
Стратегия закупок по проекту;
Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта;
Планирование закупок по контракту;
Предварительная оценка возможностей закупок;
Выбор источников закупок;
Оценка источников закупок;
Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту;
Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта);
Переговоры по закупкам (поставкам);
Рассмотрение стоимости закупок;
Оценка выполнения закупок по проекту;
Планирование ресурсов по проекту;
Ресурсное планирование при ограничении по времени;
Планирование, при ограниченных ресурсах;
Управлением запасами проекта;
Точка заказа или пороговый запас;
Страховой (резервный) запас;
Пространство запаса;
Стоимостью риска запаса;
| " |
Управление проектами: теоретический аспект
Магистр
Научный руководитель: д.э.н, профессор
Понятие «проект» объединяет разнообразные , характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:
Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.
Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект - однократная, не циклическая деятельность. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и .
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы .
Проектный менеджмент в настоящее время заслужил признание как самостоятельная дисциплина управления. За пятьдесят с лишним лет, в течение которых развивается менеджмент проектов, не только значительно расширилась область его применения, но и сложилась целостная структура методов и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.
Опыт ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран свидетельствует о том, что система УП - мощное средство выхода из экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем. Именно этот метод является средством управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах: в условиях нестабильности и неопределенности (когда недостаточно проработаны вопросы законодательства), появления собственников и частных инвесторов, нестабильной , слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказа государства от непосредственного руководства производственно-хозяйственной деятельностью предприятий и др.
Совершенно очевидно, что в решении этих непростых, но очень важных для нашей экономики задач решающая роль принадлежит предпринимательскому подходу, основанному на поиске и реализации инноваций, ибо все эти задачи требуют не рутинного, а новаторского, творческого подхода .
Особое значение для производства имеют инновации с мощными преобразовательными функциями. Эти инновации радикально изменят производственный аппарат, имеющий высокую степень морального и на российских предприятиях, его организацию, а, следовательно, и эффективность производства. К таким инновациям следует отнести, прежде всего, новую технику и технологии. Изменяя производство, переводя его на новый научно-технологический уровень, можно создавать главные предпосылки для перевода производства продукции в качественно новое состояние. Новый производственный аппарат требует, как правило, новой организации, управления, маркетинга, новой мотивации, т.е. нового типа инновационного менеджмента. Он предполагает, что будет производиться и новая продукция.
Единого общепринятого определения слова «проект» в литературе не существует. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:
Что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера);
Некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);
Отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями («Оперативное руководство» Мирового Банка).
Т.е. проект это комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а так же четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика.
Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:
1) Изменения как основное содержание проекта;
2) Ограничения во времени;
3) Отношение к бюджету;
4) Ограниченность ресурсов;
5) Неповторимость;
6) Новизна;
7) Комплексность;
8) Правовое и организационное обеспечение.
На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений: «Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники» .
Идеи, замыслы и технические решения, а также реализующие их проекты имеют различные уровни научно-технической значимости:
Модернизационный (псевдо-инновации), когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);
Новаторский (улучшающие инновации), когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, например, введение средств автоматизации или других, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);
Опережающий (базисные инновации), когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);
Пионерный (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы, первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, ракеты, биотехнологии).
Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления .
Виды по основным типам:
По периоду реализации проекта, могут быть:
Краткосрочными (1-2 года);
Среднесрочными (до 5 лет);
Долгосрочными (более 5 лет).
По характеру целей проекта, могут быть:
Конечными – отражать цели, решения проблемы в целом;
Промежуточными.
По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;
По типу инноваций, могут быть:
Введение нового или усовершенствованного продукта;
Создание нового рынка;
Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
Реорганизация структуры управления.
По уровню принимаемых решений, могут носить:
Международный;
Национальный;
Региональный;
Отраслевой;
Фирменный характер.
На основе проделанных исследований мы разобрались с понятиями инновация и проект. Из них следует что Инновационный проект – это намечаемый к планомерному осуществлению, объединенный единой целью и приуроченный к единому времени комплекс работ и мероприятий по созданию, производству и продвижению на рынок новых высокотехнологичных продуктов с указанием исполнителей, используемых ресурсов и их источников.
Единого определения понятия «управления проектами» официально не существует. Приведем несколько определений.
Управление проектами – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта(США, Свод знаний по управлению проектами).
Управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.
Управление проектом – это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта .
Американская общественная организация «Институт управления проектами» приводит следующее определение управления проектами: «Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».
Управление проектом – это и наука, и искусство. Искусство, поскольку оно (управление проектом) требует навыков, такта и интуиции в управлении людьми. Наука – потому, что необходимо глубокое знание разнообразных приемов и способов срочно направлять усилия в нужное русло, при том, что сроки и ресурсы - ограничены, а бюджет строго определен.
Управление проектом - интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта - часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектом опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.
Полная совокупность различных стадий проекта образуют жизненный
цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание – с завершением проекта.