Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.
К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.
Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.
Обзор программ
1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» .
Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.
Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):
Что может программа «Исполнительная документация» :
- Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
- Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
- Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.
Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:
- Акты скрытых работ;
- Акты освидетельствования участков сетей;
- Акты освидетельствования ответственных конструкций;
- Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
- Журнал входного учёта и контроля материалов;
- Журнал инструктажей;
- Журнал авторского надзора;
- Журнал бетонных работ;
- Журнал сварочных работ;
- Общий журнал работ (КС-6);
- Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).
В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.
Логичная работа со сметами
Программа позволяет:
Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.
Интеллект программы
- Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
- Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
- Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.
Конфиденциальность и права доступа
Для заказчика и исполнителя
Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.
Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.
2. Программа — HARDROLLER 2.0.
Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:
Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:
К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.
3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:
Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.
4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:
В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.
5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.
А вы когда-нибудь пользовались ли такими программами? Ответы жду в комментариях.
P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать "Генератор исполнительной документации - Генератор-ИД" от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!
Возможности программного обеспечения
подготовки исполнительной документации
Ведение исполнительной документации необходимо для фиксации хода строительно-монтажных работ и технического состояния объекта. Зачастую от ее своевременного оформления зависит оплата выполненных работ в установленный срок.
Рутинный процесс оформления исполнительной документации, как правило, сводится к долгому поиску нужных документов - паспортов, согласований, исполнительных схем и т.д. Работа сопровождается большим количеством копирования и сканирования. Упрощает данный процесс, делает более оперативным и удобным бесплатный онлайн-сервис StroyDocSystems.ru , который разработан на основе практического опыта.
В StroyDocSystems.ru все документы, которые касаются оформления исполнительной документации, в том числе и рабочий проект, находятся в единой информационной базе данных объекта капитального строительства. Простая и удобная система доступа к информации делает возможным одновременно нескольким пользователям работать в программе.
Оформление актов по форме РД 11-02-2006 в интернет-сервисе StroyDocSystems.ru происходит в диалоговом окне на основе информации, содержащейся в разделах информационной базы конкректного объекта капитального строительства - информации об организациях, представителях, выполненных работ, материалах и т.д. Любой заполненный акт может служить шаблоном для оформения нового акта. Интернет сервис позволяет также вносить данные в систему в ходе заполнения актов, вносить исправления в готовые акты.
К сведениям о материалах, проектах, исполнительных схемах пользователи могут прикреплять отсканированные документы. Формируется единый архив, который доступен каждому пользователю системы. Не нужно тратить время на поиск документов, они хранятся в одном месте. Все разделы программы снабжены системой гибкого поиска документов. В программе реализована защита информации от случайного удаления или замены файлов.
Значительная экономия времени и ресурсов при оформлении актов происходит за счет следующих факторов:
Заполнение актов происходит на основе уже готовых данных из информационной базы, в том числе проектной и нормативной документации ;
Все диалоговые окна по созданию актов снабжены системой быстрого поиска данных через фильтр, функцией автозаполнения;
Автоматическое заполнение дат начала и окончания работ;
Автоматическое заполнение приложений к актам;
Акты освидетельствования ответственных конструкций и участков инженерных сетей формируются автоматически, на основе информации об актах освидетельствования скрытых работ, которая уже есть в системе.
Формирование реестра - работа, которая потребует в системе одного клика: при вставке в реестр актов скрытых работ автоматические вставляются данные с указанными в актах паспортах на материалы, исполнительных схемах, протоколов испытаний.
Программа StroyDocSystems.ru подойдет для работы как отдельных пользователей, так и группе сотрудников отдельной компании. Пользователю достаточно зарегистрироваться в программе используя свой электронную почту и создать в личном кабинете объект капитального строительства. В настройках объекта капитального строительства он может давать доступ к для работы другим зарегистрированным пользователям программы.
Основная работ в программе проиходит в следующих разделах:
Раздел Организации
В раздел вносятся сведения об организациях - участниках строительства конкректного объекта. Данная информация используется для оформления "шапки" актов.
Разделы Материалы и Работы
Планомерное заполнение журнала учета работ и журнала материалов позволяет впоследствии формировать акты в считанные секунды, ведь основная информация о произведенных работах и материалах уже внесена в систему. Сведения о работах включают дату начала и окончания работ.
Разделы Протоколы и Исполнительные схемы
В данных разделе вносятся сведения о результатах экспертиз и лабораторных испытаний проведенных в ходе строительства, исполнительных схемах. Программа позволяет вносить также результаты проведенных испытаний.
Раздел Проекты
В данном разделе содержаться разделы проектной документации, в соответствии с которыми выполняются ра,оты, согласования в ходе строительства. Система позволяет пользователю работат онлайн с файлами в формате pdf, jpeg.
Раздел Документы
В данном разделе пользователь может выполнять как заполнение актов по форме РД 11-02-2006 и реестров, так и загружать различные сканы документов - актов, реестров, разрешений, технических условий и т.д. Заполнение актов в интернет-сервисе StroyDocSystems.ru происходит в удобных пользователю диалоговых окнах. После заполнения акт или реестр сразу можно скачать в редактируемом формате word. Интернет сервис позволяет также вносить данные в систему в ходе заполнения актов, вносить исправления в готовые акты.
StroyDocSystems.ru является бесплатным онлайн-сервисом, который позволяет ИТР стоительной компании максимально сократить зататы времени на оформление исполнительной документации, а компании сократить расходы на документооборот и получить конкурентное преимущество.
Эта статья особенно актуальна для инженеров ПТО, т. к. позволит автоматизировать свой труд по заполнению актов скрытых работ, используя пакет приложений Microsoft Office. Если вы не инженер ПТО, то ничего страшного, т. к. описанная здесь методика полезна в решении самых разных задач, где нужно заполнить большое количество бланков.
Скачать бланк акта скрытых работ в формате word.
Итак, у нас есть пустой акт скрытых работ в файле MS Word (назовем его «Фм-1 в/о Ж/2.doc»):
Бланк акта освидетельствования скрытых работ
Для начала заполним все те поля, которые в ходе работы не будут меняться.
Те поля, которые будут меняться я пометил красным цветом. Это будет выглядеть так:
Заполним несколько строчек данной таблицы по общему журналу работ, например, в моем случае для фундамента Фм-1 в/о Ж/2:
Сохраняем таблицу, например: «Фм-1 в/о Ж/2.xls».
В мастере слияния, в качестве типа документа выбираем «письма», нажимаем «Далее. Открытие документа».
Слияние выполняется в 6 этапов:
1 этап. Тип документа — выбираем «Письма».
2 этап. Выбор документа — оставляем «Текущий документ».
3 этап. Выбор получателей — оставляем «Использование списка». Существующий список — нажимаем «Обзор» и выбираем нашу таблицу «Фм-1 в/о Ж/2.xls»., выделяем наш лист, получатели слияния — оставляем по умолчанию — ок. Переходим к следующему этапу.
4 этап. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет «число».
На панели слияние нажимаем «Другие элементы…» и выбираем соответствующее поле — «число». —> Вставить.
Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает.
Этот этап повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.
Макет акта скрытых работ
Этап 5. Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Кнопками << и >> можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты.
Этап 6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.
Переключать записи можно и с панели «Просмотр результатов».
Очевидные плюсы такого метода работы:
1) Не нужно хранить сотни актов в разных файлах, тратя время на их редактирование.
2) В таблице очень удобно можно просмотреть хронологию работ.
3) Довольно быстрое внесение изменений в записи.
4) Быстрая замена бланка акта, допустим неправильно написали фамилию мастера, пару щелчков и изменение будет внесено во всех актах одновременно.
Программа "Исполнительная документация" для инженеров ПТО Заказчиков и Подрядных организаций, совершенствует работу:
- Освобождает сотрудников от рутины, оптимизируя время для выполнения ИД;
- Исключает неточности в составлении исполнительной документации;
- Заранее предупреждает о не достаточности документации для конкретного объекта, проекта.
В версию «Стандарт» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит:
- Журнал входного учета и контроля качества, получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма № КС-6а)
- Журнал авторского надзора за строительством
- Журнал бетонных работ (Форма Ф-54 РД-11-02-2006)
- Журнал сварочных работ
- АКТ освидетельствования скрытых работ
- АКТ освидетельствования ответственных конструкций
- АКТ освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Общий журнал работ
- Акт приемки законченного объекта
- Журнал работ по монтажу строительных конструкций
- Журнал болтовых соединений
- Акт геодезической основы
- Документы по работам - в программу «Исполнительная документация» можно импортировать сметы. Для каждой работы сметы программа автоматически подставит необходимые формы исполнительной документации. Если задать даты, к которым должны быть подготовлены документы, то программа будет «семафорить» по каждому документу исполнительной документации отдельно, работе в целом и всей смете. Можно прямо из реестра работ по смете создавать необходимые формы исполнительной документации с автоматической подстановкой всех реквизитов.
Версия «ПРОФ» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит полный набор документов версии «Стандарт», а также дополнительно включены отраслевые формы.
Формы по ВСН 12-88 Часть 2 (Ведомственные строительные нормы):
- Форма 1.1. ПЕРЕЧЕНЬ организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве
- Форма 1.2. РЕЕСТР исполнительной документации
- Форма 1.4. ВЕДОМОСТЬ изменений проекта
- Форма 1.6. СПРАВКА о проведении рекультивации на участке трубопровода
- Форма 1.8. СПРАВКА об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией
- Форма 2.4. ЖУРНАЛ производства земляных работ
- Форма 2.5. ЖУРНАЛ ЗАБИВКИ СВАЙ
- Приложение к форме 2.5 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАБИТЫХ СВАЙ
- Форма 2.9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля
- Форма 2.13. РАЗРЕШЕНИЕ на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода)
- Форма 2.1. АКТ на закрепление трассы (площадки)
- Форма 2.7. АКТ на сварку гарантийного стыка
- Форма 2.15. АКТ на приемку уложенного и забалластированного трубопровода
- Форма 2.16. АКТ о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода
- Форма 2.19. РАЗРЕШЕНИЕ на очистку полости и испытание уложенного участка трубопровода
- Форма 2.20. АКТ на очистку полости трубопровода
- Форма 2.27. ЖУРНАЛ поэтапной приемки подводного перехода под укладку
- Форма 2.28. РАЗРЕШЕНИЕ на укладку трубопровода через водную преграду протаскиванием на км/ПК
- Приложение 1 к формам № 2.28 и № 3.7. ВЕДОМОСТЬ проектных и фактических отметок дна траншеи
- Форма 2.29. АКТ на проверку укладки трубопровода в створе перехода через водную преграду
- Приложение к форме № 2.29 ВЕДОМОСТЬ отметок заложения трубопровода диаметром
- Форма 2.31. АКТ промежуточной приемки нитки перехода трубопровода через водную преграду
- Форма 2.8. АКТ на заварку технологических отверстий
- Форма 2.10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по ультразвуковому контролю качества сварных соединений
- Форма 2.17. АКТ оценки качества изоляции законченных строительством подземных участков трубопровода методом катодной поляризации
- Форма 2.18. АКТ приемки кранового узла, узла приема и пуска очистных устройств и других монтажных узлов под наладку и засыпку
- Форма 2.21. АКТ испытания на прочность, проверки на герметичность
- Форма 2.23. АКТ на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов и участков категорий В и 1
- Форма 2.30. АКТ на берегоукрепительные и дноукрепительные работы
- Форма 3.1. АКТ на геодезическую подготовку трассы, площадки
- Форма 3.3. АКТ о результатах проверки изделий
- Форма 3.5. ЖУРНАЛ регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений
- Форма 2.22 Разрешение испытания кат. В и I
Формы, утверждённые распоряжением Автодора «ИС-478-р» от 23.05.2002:
- Форма 1. Общий журнал работ
- Форма 3. Акт освидетельствования скрытых работ
- Форма 4. Акт промежуточной приемки ответственных конструкций
- Форма 62. Журнал работ по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций
Формы по электромонтажным работам в соответствием с инструкцией И 1.13-07:
- Форма 2. Акт технической готовности
- Форма 3. Ведомость изменений проекта (приложение 1 к Акту технической готовности)
- Форма 4. Ведомость недоделок (приложение 3 к Акту технической готовности)
- Форма 5. Ведомость смонтированного оборудования (приложение 4 к Акту технической готовности)
- Форма 6. Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству
- Форма 6а. Справка о ликвидации недоделок.
Формы, утверждённые распоряжением СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85 Внутренние санитарно-технические системы зданий:
- Приложение В. Акт о проведении гидростатического или манометрического испытания на герметичность
- Приложение Д. Акт индивидуального испытания оборудования
Работа со сметами в программе позволяет:
- Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
- Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
- Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.
Автоматический контроль:
- Программа в автоматическом режиме отслеживает сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
- Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
- Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.
Программа "Исполнительная документация" продаётся в двух видах:1. С электронным ключом - мы отправляем вам комплект курьерской доставкой;
2. С виртуальным ключом - ключ мы вам высылаем по E-mail.
| Состав программы скачать | Статьи по ИД | Стоимость программы ИД скачать |