Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.
Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.
Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность
:- Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
- Посередине листа фиксируется титл;
- Содержание необходимо начинать с просьбы;
- Ниже следует конкретизировать причины перевода;
- Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
- Дата,подпись, расшифровка.
Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.
Перевод внутри организации – несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.
На основании заявления или согласия составляется , возможно с применением формы Т-5.
Причины перевода
Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:
- выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
- появилась вакантная должность.
Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.
Кому нельзя отказать в переводе
Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:
- беременные сотрудницы;
- матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
- сотрудники, получившие травму на рабочем месте.
Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.
Существует несколько причин оформления уведомления:
- несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
- организационные действия в области штатного расписания;
- восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
- привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
- выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
- завершение допуска к тайне (государственной).
В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.
Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.
Порядок оформления заявления о переводе на другую должность
Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.
Условно заявление разделяется на 3 части:
- Первая - «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
- Вторая, основная - текст с просьбой о переводе с указанием причин.
- Третья, заключительная - дата, личная роспись сотрудника.
В процессе работы сотрудника на предприятии, возникают ситуации, связанные с его переводом на другую должность. Данная процедура отличается наличием определенных нюансов, связанных прежде всего с правильным заполнением всей документации. О том, как сделать перевод на другую должность поговорим далее.
Процедура перевода сотрудника на другую должность объясняется разными причинами, среди которых повышение работника в должности, смена его квалификации, или наоборот, его понижение. Кроме того, возможен вариант переезда работника на другое место проживания или расширение компании и назначение его сотрудником другого филиала.
Выделяют переводы как временного, так и постоянного назначения. Кроме того, перевод на другую должность бывает принудительным и добровольным, по согласию одной из сторон или двух сторон. В соотношении с причиной и видом перевода, различают разные варианты их оформления.
Для начала, предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями по оформлению переводов сотрудников на другую должность. Перевод сотрудника — это мероприятие, постоянного или временного течения, связанное с изменением трудовых функций работника и изменением его должности на предприятии. Возможен вариант смены работодателя или перевода сотрудника в другую область вместе с ним.
Данная процедура оформляется в письменном виде и производится, исключительно после подписания письменного соглашения как работником, так и работодателем. Данные изменения, в письменном виде вносятся в трудовой договор.
Учтите, что работодатель не должен требовать разрешения на перевод сотрудника на другую должность, в том случае, если перевод осуществляется по месту жительства сотрудника, в той же организации или в ближайшем регионе.
Кроме того, перемещение или перевод сотрудника на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья является недопустимым. В соответствии с письменным соглашением сотрудника, разрешается его переводить к другому работодателю.
Важно: Если перевод сотрудника на другую должность был признан незаконным или у работодателя не имеется письменного соглашения сотрудника на его осуществление, то у работника есть возможность обжаловать его, в итоге, он будет восстановлен на прежнем месте работы. Кроме того, сотруднику выплачивается разница между его предыдущей зарплатой и зарплатой, которую он получал на новой должности. Сотрудник, также имеет право подать в суд на взыскание морального ущерба с работодателя. Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также.
Особенности постоянного перевода на другую должность
Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.
Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:
- в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
- ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
- по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
- в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
- в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.
Заявление о переводе на другую должность образец:
Если две стороны согласны по поводу перевода, то в трудовой договор вносятся изменения, касающиеся новой должности сотрудника. Эти изменения имеют форму дополнительного соглашения сторон.
В таких частях как прием сотрудника и его должность отделом кадров вносятся изменения о получении им новой должности.
Этапы перевода сотрудника на другую должность
1. Подготовка документации.
Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.
2. Согласование сторон.
После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.
3. Оформление необходимой документации.
После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:
- дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
- после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
- в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.
Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:
- указание вида перевода: постоянный или временный;
- причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
- основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
- после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
- так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.
Рекомендации по оформлению временного перевода на другую должность
В соотношении с типом выполнения перевода, они бывают:
- постоянными;
- временными.
Второй вариант предлагаем рассмотреть подробнее. Временный перевод сотрудника на другую должность выполняется в том случае, если человек, находящийся на этой должности, по каким-либо причинам (по состоянию здоровья, уходу в декретный отпуск и т.д.) не имеет возможности временно выполнять предназначенные ему обязанности.
В данном случае, работник наделяется новой функцией или структурным подразделением. Временные переводы подразделяются на:
1. Переводы на другую должность, которые выполняются в соотношении с соглашением двух сторон, на период не более двенадцати месяцев.
2. Переводы на другую должность, в соотношении с согласованием двух сторон, выполняемый для замещения временно отсутствующего сотрудника, на период, пока он не выйдет на работу.
3. Временный перевод на другую должность в зависимости от других объективных причин.
Между работником и работодателем возможен вариант согласования о переводе работника на другую должность. При этом, по договоренности оговариваются новые обязанности сотрудника, его заработная плата и график работы. В данной ситуации, инициатор перевода не имеет никакого значения.
У работника есть право обращения для перевода на другую должность к работодателю, также и работодатель имеет право написать заявление о переводе сотрудника на другую должность и получить его согласие, для выполнения данного процесса.
Важно: В трудовой книжке работника, временный перевод на другую должность никак не обозначается.
Однако, для дальнейшего подтверждения того, что сотрудник имеет опыт работы на временной должности, он может предоставить документы в виде:
- экземпляра дополнительного соглашения, который прилагается к трудовому договору;
- копию приказа по которому сотрудник временно выполняет обязанности на другой должности.
По завершению срока перевода сотрудника на временную должность, он начинает выполнять обязательства и приступает к должности, предоставленной ему трудовым договором.
Существуют ситуации, согласно которым, по истечению времени действия договора о переводе сотрудника на другую должность, работодатель увольняет работника, так как сотрудник, ранее выполнявший данные обязанности возвращается на прежнюю должность. Данное действие является незаконным, так как после истечения временного договора по переводу сотрудника на другую должность, у него есть два варианта действий:
- остаться на данной должности постоянно, при этом, выдается новый указ о постоянном переводе сотрудника на другую должность;
Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.
Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.
Общие правила перевода
Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.
Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.
Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.
Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.
Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.
Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.
Перевод на постоянной основе
В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.
В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.
Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.
Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?
В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.
Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.
Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?
Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.
Временный перевод
По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.
Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.
Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.
Когда перевод обязателен?
Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.
Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.
Перевод по инициативе работодателя
Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.
В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).
Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
Как правильно написать заявление о переводе на другую работу внутри организации?
Работаю в организации уже несколько лет, но не по специальности. Работодатель предложил мне перевестись на другую работу внутри организации. Новая работа будет соответствовать полученной ранее специальности и лучше оплачиваться. В отделе кадров попросили написать заявление о переводе на другую работу. Как правильно оформить такое заявление?
Перевод на другую должность или работу внутри организации — это изменение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. может носить как временный, так и постоянный характер. В любом из этих случаев изменяются условия трудового договора, поэтому требуется письменное согласие самого работника на перевод.
Справочно
временный перевод, сроком до одного месяца, допускается и без согласия работника, но только в случаях, прямо установленных трудовым законодательством. Перечень таких случаев перечислен в частях второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Лично мое мнение, что письменное согласие работника не обязательно должно выражаться через личное заявление о переводе на другую работу. Для перевода достаточно и дополнительного соглашения к трудовому договору. Своей подписью работник, как одна из сторон трудового договора, и выражает свое согласие.
Пишем заявление о переводе на другую работу
Инициатором перевода на другую работу может выступать как работодатель, так и сам работник. Поэтому заявление о переводе на другую работу будет несколько отличаться.
В случае, если инициатором перевода выступает работодатель, то в заявлении необходимо согласиться с его предложением о переводе.
В случае, если инициатором перевода выступает работник, то в заявлении необходимо попросить работодателя перевести на другую работу.
В любом случае заявление о переводе на другую работу должно содержать в себе следующие элементы:
- наименование организации;
- должность и установочные данные руководителя организации;
- должность и установочные данные работника;
- должность, на которую переводится работник;
- дату перевода;
- характер перевода (временный или постоянный);
- причину перевода (если это необходимо);
- дату и подпись работника.
Подводя итог
Заявление о переводе на другую работу подается на имя в простой письменной форме. Как работник, так и работодатель, могут от перевода отказаться. Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работник не может отказаться от перевода. С другой стороны имеются категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на другую работу.