Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет взаиморасчетов

Основные возможности программы:

Поддерживается работа с деньгами в любой валюте

Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет

Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету

Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

Вы сможете планировать дела по любому клиенту

Программа позволит вам планировать расходы на определенный период

Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по совершенным платежам, полученной оплате и другую важную информацию

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Ведение взаиморасчетов крайне необходимо для правильного и точного функционирования Вашего бизнеса, чтобы избежать вероятности накопления неоплаченных и просроченных долгов, не допустить неполучения товаров, работ или услуг от поставщиков, оплата или предоплата которым была уже выплачена. Чем крупнее фирма или чем быстрее она развивается, тем больше сложностей возникает при контроле взаиморасчетов с многочисленными клиентами, поставщиками или подрядчиками.

Ведь учет взаиморасчетов происходит в процессе деятельности компании ежедневно, основная прибыль заключается в работе с клиентами компании. На учете взаиморасчетов построено все, начиная от производства, закупа, подготовки до реализации товаров, работ или услуг, их продажи и т.д. На каждом этапе происходят свои взаиморасчеты. Например, для заказа товарно-материальных ценностей, запасов, оборудования для производства, запчастей и деталей, используемых в процессе производства необходим учет взаиморасчетов с поставщиками. При производстве, разработке используются взаиморасчеты с подрядчиками – сотрудниками фирмы, исполняющими определенные задачи, на которые выделяются денежные средства. После того, как фирма получает готовый продукт и занимается его реализацией, наступает этап ведения учета взаиморасчетов с покупателями. Это самый важный этап в деятельности любой компании любого вида и формы бизнеса, ведь именно реализация товара, работы или услуги и составляет Вашу прибыль. Если учет взаиморасчетов на этом этапе будет ошибочным, то появляется риск появления убытка или неучтенной прибыли.

Все эти процессы и включают в себя учет взаиморасчетов с контрагентами. Ведение и контроль взаиморасчетов во многих компаниях является частью автоматизированного процесса. Учет взаиморасчётов с поставщиками и покупателями с большей точностью ведется с помощью различных программ для учета взаиморасчетов и их контроля. Представляем Вашему вниманию программу для учета взаиморасчетов с контрагентами Универсальная Система Учета, которая является собственной разработкой и может быть доработана для Вашего удобства и заточена под специфику Вашего бизнеса. Программа для учета взаиморасчётов с контрагентами является обширной и централизованной системой регистрации взаиморасчетов, сбора и анализа информации по финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Такой подход обеспечивает предприятиям контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

• Любая государственная компания;
• Частная компания;
• Индивидуальный предприниматель;
• Частный предприниматель;
• и т.п.

Видео программы для учета взаиморасчетов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления взаиморасчетами

• В программе возможна автоматизированная регистрация взаиморасчетов, ведение взаиморасчетов по расчетным документам;
• В зависимости от специфики и направленности Вашего бизнеса, дополнительно производственный контроль взаиморасчетов;
• Своевременная регистрация учета взаиморасчетов в программе УСУ обеспечивает контроль взаиморасчётов с поставщиками;
• Контроль за ведением учета взаиморасчетов со всеми контрагентами возможен с помощью функции внутреннего аудита для руководителей компании;
• Программа имеет обширную и удобную в использовании базу данных;
• На основе автоматизированной базы данных в программе УСУ производится автоматическая рассылка уведомлений и SMS. Эту функцию можно настроить в зависимости от задолженностей поставщиков или покупателей либо для сообщения о новых акциях и т.д.;
• Чем больше пользователей программы будет установлено, тем удобнее может проводится проверка и контроль всех операций, происходящих в компании;
• Программа предусматривает различные уровни доступа к внесению изменений в программе в зависимости от статуса сотрудника в компании;
• В УСУ предусмотрены обширные справочники, которые можно создать по каждому виду контрагентов отдельно – поставщики, подрядчики, покупатели;
• Программа Универсальная Система Учета для ведения учета взаиморасчетов с контрагентами предназначена не только для ведения бухгалтерского учета, но заточена в основном для управленческого учета;
• Программа УСУ удобна для руководства бизнеса, так как с ее помощью можно проводить комплексный анализ деятельности, доходов, эффективности работы и многое другое;
• Для работы в Универсальной Системе Учета нет необходимости в интернете;
• Программа имеет доступный и интуитивно понятный интерфейс;
• Специалисты могут установить УСУ в любой точке мира, ведь мы работаем удаленно;
• Ведение учета взаиморасчетов с помощью системы учета взаиморасчетов УСУ становится гораздо легче, быстрее и удобнее!

• Учет материально-производственных запасов в производстве
• Документы: доверенности, вх. и исх. корреспонденция, командировочные удостоверения

Документация к программе НМА. Программа «Расчеты с предприятиями»

Программа предназначена для ведения аналитического учета расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, оформления счетов-фактур на авансы полученные. Чтобы легко воспринять смысл и назначение задачи обратите внимание на схему движения информации ниже:

Из схемы движения информации можно понять, что операции из других участков бухгалтерского учета автоматически будут влиять на расчеты с предприятиями с одним уточнением: будут влиять только операции, указанные в пункте «Операции для выборки данных из аналитического учета». Рассмотрим теперь основные пункты меню программы «Расчеты с предприятиями» и их целевое назначение:

1. Справочники

1.1. Организации – общий справочник контрагентов Вашего предприятия
1.2. План счетов – общий справочник субсчетов бухгалтерского учета
1.3. Работники предприятия – общий справочник сотрудников Вашего предприятия
1.4. Реквизиты собственной организации – типовые константы, общая форма, используемая во всех задачах.

2. Данные

2.1. Остатки по предприятиям - пункт меню программы «Расчеты с предприятиями», предназначенный для ввода первоначальных остатков.
2.2. Движение – пункт меню программы, предназначенный для ввода первичных документов от поставщиков услуг, бухгалтерских справок, отражения информации о взаимозачете и других операций. В карточке документа указывается бухгалтерская проводка, дата документа, номер документа, сумма с НДС, сумма и ставка НДС, валюта (по умолчанию рубль), содержание операции, а также информация из справочника «Организации». Основное правило при вводе бухгалтерской справки о зачете: кнопкой «Организация» указывается контрагент для Дебета, а кнопкой «Организация 2» - контрагент для Кредита.
2.3. Выборка проводок – пункт меню используется для автоматического добавления контрагентов, по которым есть операции, в остатки по предприятиям. Пункт не является обязательным к использованию, так как карточки начальных остатков формируются автоматически.
2.4. Операции для выборки – в этом пункте производится настройка программы «Расчеты с предприятиями». Бухгалтерские проводки, указанные в настоящем пункте, будут автоматически выбираться из других задач аналитического учета. См. Рис. 1.
2.5. Проверка движения – сервисный пункт меню для поиска ошибок ввода, особенно актуальный при операциях взаимозачета.
2.6. Корректировка корсчетов оплаты – этот пункт меню используется для исправления корсчетов оплаты в первичных документах задач Банк и Касса.
2.7. Закрытие периода – сервисная функция переноса данных движения в архив за указанный период и пересчета начальных остатков.
2.8. Восстановление периода – сервисная функция восстановления данных из архива.
2.9. Счета-фактуры на Авансы полученные – пункт меню необходим для оформления счетов-фактур на авансы полученные. Представляет собой журнал выписанных счетов-фактур на авансы в электронном виде. Ввод и формирование производится аналогично оформлению счета-фактуры на отпуск на сторону в Складском учете, за исключением добавления ТМЦ в содержимое документа.

Контроль за взаиморасчетами с контрагентами - основа стабильной финансовой деятельности организации. Поэтому так важно иметь отлаженную систему работы с поставщиками, покупателями, кредиторами и другими организациями, связанными с вашей компанией финансово.

Отношения с контрагентами

Контрагенты - это все организации и физические лица (поставщики, подрядчики, покупатели, посредники, собственные сотрудники, банки и т.п.), имеющие с данной компанией какие-либо финансовые связи. Фактически каждая компания в бизнесе является кому-нибудь контрагентом.

Чтобы предприятие не несло убытков, средства его не оказывались «замороженными» из-за невыплат со стороны партнёров, не начислялись штрафы и пени за несвоевременные обязательные платежи, необходимо иметь четко отлаженную систему контроля:

• за движением средств по дебиторской и кредиторской задолженностям,
• за оформлением документов,
• за сроками поставок,
• за качеством и количеством доставленной продукции, за соответствием оказанных услуг
• за состоянием резервов товаров
• за обязательными выплатами по налогам, зарплате, коммунальным услугам и т.д.

Взаиморасчеты на предприятии контролируются с помощью тесно связанных бухгалтерского и управленческого учетов. Фиксация всех операций в книгах учета, документах и карточках клиента менеджерами дублируется регистрацией прихода/расхода средств на соответствующих счетах бухгалтерией.

В данной статье речь пойдет об управленческом учете.

Учет взаиморасчетов с клиентами эффективнее всего вести с помощью современных программ автоматизации.

Программы для учета товара в торговле

Программные продукты для автоматизации могут быть двух типов:

1. «Коробочные» – продукт продаётся пакетом, все операции по его запуску, использованию и системному обслуживанию вы проводите сами;
2. «Облачные» – продукт «берется в аренду»: всё программное обеспечение хранится на дата-серверах компании, у которой вы приобрели автоматизированный сервис; вы платите за установку сервиса, выбирая подходящий тариф с нужным набором опций, заводите в этой системе свой аккаунт и работаете в нём в режиме реального времени, не заботясь об обслуживании системы, а все возникающие при её работе вопросы решаете при помощи технической поддержки компании-продавца.

Как правило, малому и среднему бизнесу ближе «облачные» программные продукты, так как они дешевле «коробочных», проще устанавливаются и обслуживаются, а их функционал содержит в себе все необходимое для успешного управления торговой деятельностью.

Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью программы Бизнес.Ру

Выбрать подходящий программный продукт для управления взаимозачетами несложно, поскольку сегодня на рынке подобных автоматизированных сервисов достаточно. В этом случае выбор определяется необходимым инструментарием и оптимальным соотношением его стоимости и возможностей.

Таков, например, «облачный»

Внедрив у себя эту программу, вы сможете отслеживать всю работу своей организации онлайн, из любого места и с любого электронного устройства - компьютера, планшета, смартфона - в любое нужное вам время.

Сервис позволяет:

1. Создать обширнейший каталог товаров и услуг, объемную базу контрагентов со всевозможными данными по каждому из них,
2. Создавать и отправлять документы прямо из карточки клиента,
3. Повышать качество обслуживания клиентов засчет оптимизации управления отношениями с ними, планировать этапы продаж, этапы взаимодействия с контрагентами,
4. Вести учет собственного производства,
5. Ввести на предприятии гибкую систему ценообразования, поощрений, статусов для клиентов, для заказов и документов,
6. Анализировать прибыль предприятия по товарным группам, категориям клиентов (региону, виду деятельности, источникам)
7. Формировать отчеты, анализировать результаты финансовой, производственной, торговой и прочей деятельности компании

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Главная задача автоматизации взаиморасчетов - организовать контроль за всеми товарными и финансовыми операциями, которые осуществляются между предприятием и его контрагентами. поможет вам своевременно провести необходимые платежи, учесть все долги и оптимизировать работу с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками, что станет залогом стабильной работы вашей организации и сделает её рентабельной.

Программа Балансы контагентов (balances.xls ) представляет собой рабочую книгу Excel (формат 97-2003), содержащую готовый пример (шаблон) для ведения управленческого учета отношений с клиентами и поставщиками небольшого предприятия.

Введение

Файл электронных таблиц Excel решает несколько актуальных задач финансового учета. Файл не требует дополнительной программы установки, не использует надстроек, его можно копировать, сохраняя неограниченное количество резервных копий.

В файле предварительно заданы ограничения на 10 контрагентов и 100 операций по каждому, а также установлена защита на листах (без пароля). При небольшом навыке работы с Excel пример легко расширить как по количеству контрагентов, так и по операциям (до разумных пределов, ограниченных производительностью Excel).

Основные возможности программы

• Расчет дебиторской/кредиторской задолженностей по покупателям и поставщикам.
• Расчет плановых дат оплаты заказов по покупателям и поставщикам на основе норматива отсрочки платежа.
• Возможность ввода плановой даты оплаты, отличной от норматива.
• Расчет просроченной дебиторской/кредиторской задолженностей по покупателям и поставщикам.
• Автоматическое определение списка заказов, закрытых текущими оплатами (по методу FIFO).
• Автоматический расчет итоговой сводки по всем контрагентам.

Подключение макросов

Для работы примера требуется подключение макросов VBA. В Excel 2002-2003 может потребоваться предварительно изменить безопасность макросов до среднего или низкого уровня (Сервис \ Макросы \ Безопасность ). В Excel 2007 щелкните на строку сообщения под лентой, а затем подтвердите операцию.

Структура программы

Структура рабочей книги очень проста: имеется один лист со списком контрагентов и итоговыми данными (Свод ), остальные рабочие листы содержат данные об операциях по конкретному контрагенту.

Листы с балансами контрагентов абсолютно одинаковы по структуре и формулам. Надписи «Поставщик» и «Клиент», а также цвет заголовков меняется автоматически от параметров, заданных на листе Свод .

Для ввода данных по новому контрагенту достаточно переименовать заготовленный пустой лист и ввести строку-описание на сводном листе.

Редактируемыми данными также являются дата начала периода и текущая дата. Для последней установлена формула TODAY, но при желании ее можно переводить вручную.

Для удобства работы переходы к листам контрагентов организованы в виде гиперссылок. Для новых листов необходимо задать эти гиперссылки вручную (к сожалению, нет возможности организовать это автоматически, так как при смене имени листа гиперссылки не сохраняются).

На листах контрагентов отображается следующая информация:

Заголовок	Описание	Доступность ввода	Обязательность
Дата	Дата операции начисления или платежа. Желательно начинать ввод новых данных с этого поля.	Да	Да
Код заказа	Произвольный код заказа или счета на оплату	Да	Нет
Выручка Начисление	Сумма начисления по заказу (для клиентов и поставщиков).	Да	Нет
Список оплаченных заказов	Расчетный перечень кодов заказов, закрытых в текущей оплате (по методу FIFO)	Нет	Нет
Дата оплаты (план)	Дата оплаты заказа по нормативу. Может быть исправлена вручную.	Да	Нет
Дата оплаты (факт)	Дата оплаты заказа по расчету.	Нет	Нет
Сумма оплаты (факт)	Сумма оплаты заказа по расчету.	Нет	Нет
Остаток оплаты	Неоплаченный остаток по заказу.	Нет	Нет
Просрочка, дн	Количество дней просроченной оплаты.	Нет	Нет
Просроч.ДЗ Просроч.КЗ	Сумма просроченной дебиторской задолженности (для клиентов). Сумма просроченной кредиторской задолженности (для поставщиков).	Нет	Нет
ДЗ на дату КЗ на дату	Сумма обычной дебиторской задолженности (для клиентов). Сумма обычной кредиторской задолженности (для поставщиков).	Нет	Нет

Отчет по расчетам с поставщиками является инструментом контроля задолженности перед поставщиками и планов ее погашения. Данные отчета позволяют отслеживать проведенные расчеты с поставщиками и их соответствие планам платежей за прошедшие периоды времени, а также прогнозировать динамику погашения кредиторской задолженности в будущих периодах.

Структура отображаемой в отчете задолженности (величина задолженности и динамика ее погашения) представлена в виде двух информационных блоков, которые управляются настройками периода и рабочей даты отчета в соответствии со следующими правилами:

1. Состав данных за прошлые календарные периоды.
   Прошедший период задается в виде интервала с даты начала периода по рабочую дату отчета включительно. В отчете по расчетам с поставщиками состав данных за прошлые периоды представлен в виде сумм задолженности перед поставщиками на начало и конец прошлого периода и сумм запланированных и фактически проведенных платежей за этот же период;
2. Состав данных за будущие календарные периоды.
   Будущий период задается в виде интервала с даты, следующей после рабочей даты отчета, по дату окончания периода . В отчете по расчетам с поставщиками состав данных за будущие периоды представлен в виде сумм платежей, запланированных на этот период, и сумм прогнозируемой задолженности перед поставщиками на конец периода. Прогноз задолженности строится по следующему алгоритму: сумма задолженности на рабочую дату минус сумма запланированных платежей. Планирование платежей поставщикам выполняется с помощью документа "План расходования денежных средств" . Планы платежей отчета формируются только по операциям расчетов с поставщиками (операция указывается в документах планирования).

В соответствии с вышесказанным, рабочая дата отчета должна находится внутри выбранного периода отчета.

Ниже приведен пример формы отчета по расчетам с поставщиками.

Форма отчета открывается для работы из пункта главного меню «Платежный календарь» «Отчет по расчетам с поставщиками» .

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для корректной работы отчета требуется указать следующие поля: период для анализа взаиморасчетов с поставщиками, рабочую дату, организацию, по которой будет сформирован отчет и валюту взаиморасчетов. При открытии формы отчета устанавливается период по умолчанию, равный текущему месяцу. Поле "Рабочая дата" устанавливается равным значению текущей системной даты. Значение данного реквизита должно находится в интервале периода формирования отчета. Реквизиты организация и валюта, при открытии формы отчета принимают значение «Основной организации» и "Основной валюты" из персональных настроек пользователя.

Группировка и расшифровка данных по расчетам с поставщиками

При формировании отчета суммы задолженности и платежей, выводимые в строках, группируются по следующим аналитическим разрезам:

• Контрагент - поставщик, юридическое или физическое лицо;
• Договор - договор по которому производились расчеты.

Данные о проведенных или планируемых платежах, выводимые в строках отчета, расшифровываются с помощью отчетов "Карточка движения денежных средств" и "Карточка операций по контрагенту" на выбор.

В соответствии с правилами администрирования программ SysTecs отчет по расчетам с поставщиками доступен пользователям , которым установлены следующие роли: "Полные права", "Формирование заявок на платежи" и все роли системы "Платежный календарь".